Datenschutzerklärung gegenüber Kunden

Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten (Personendaten) bearbeiten. Personendaten sind all jene Informationen, die sich auf dich als Person beziehen oder mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Allg.
Personendaten

allg icon

Finanzdaten

finanzdaten icon

Standortdaten

standortdaten icon

Überlassene Daten

ueberlassene icon

Erhobene Daten

erhobene icon

Erhaltene Daten

erhaltene icon

Marketing

marketing icon

Produktentwicklung

produktentwicklung icon

Weitere Zwecke

zwecke icon

Profiling

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Datenweitergabe

datenweitergabe icon

Weltweit

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1. Wozu dient diese Datenschutzerklärung und worüber informieren wir?

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher bearbeiten wir deine Daten nur mit grosser Sorgfalt und nach den anwendbaren gesetzlichen Vorgaben. Zu einem wirksamen Datenschutz gehört die transparente Information. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, wie und wozu wir deine Personendaten bearbeiten. Du erfährst insbesondere:

  • welche Daten wir zu welchem Zweck bearbeiten;
  • wer Zugang zu dein Daten hat und an wen wir deine Daten weitergeben;
  • wie lange wir deine Daten aufbewahren;
  • welche Rechte du habst und wie du diese Rechte geltend machen kannst;
  • welche Cookies und sonstigen Tools wir auf unseren Webseiten einsetzen.

2. Wann ist diese Datenschutzerklärung anwendbar?

Diese Datenschutzerklärung ist auf alle Vorgänge anwendbar, bei denen wir deine Personendaten bearbeiten, sofern wir dich über diese nicht separat informieren. Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für folgende Vorgänge:

  • Du besuchst unsere Webseiten;
  • Du kaufst in unseren Läden oder Online-Shops ein;
  • Du nutzt unsere Online-Angebote, unsere Plattform, unser Portal oder Apps;
  • Du abonnierst einen unserer Newsletter;
  • Du kontaktierst uns;
  • Du erhältst von uns Informationen oder Marketingkommunikation;
  • Du nimmst an unseren Wettbewerben oder Gewinnspielen teil;
  • Du erhältst von uns Marktforschungs-, Meinungs- oder Kundenumfragen.
  • Du nimmst an unserem Member get Member Programm teil.

3. Wer ist für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich?

Für die Datenbearbeitung nach dieser Datenschutzerklärung ist alletta sales platform ag verantwortlich

4. Wo kannst du dich bei Fragen zum Datenschutz melden?

Bei Anliegen oder Fragen zum Datenschutz kannst du dich an alletta wenden:

Wir führen dich durch jede Option, damit du mit gutem Gefühl die passende Police für dich abschliessen kannst.

[email protected]

Für das Gebiet der EU haben wir zudem einen EU-Vertreter. Nachfolgend findest Du die Kontaktdaten des EU-Vertreters:

VGS Datenschutzpartner GmbH
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Deutschland
[email protected]

5. Welche Rechte hast du?

5.1 Auskunftsrech

Du kannst jederzeit Auskunft über die von uns über dich bearbeiteten Personendaten verlangen. Wir bitten dich, uns dein Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis zu senden.

Wir können die Auskunft einschränken oder verweigern, wenn diese Auskunft unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht. Dasselbe gilt, wenn das Auskunftsbegehren rechtsmissbräuchlich ist. Bei unverhältnismässigem Aufwand können wir eine Kostenbeteiligung verlangen, über die wir dich vorgängig informieren.

Die Bearbeitung deines Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von dir benötigen, verlängern. Du wirst über die Fristverlängerung rechtzeitig mindestens in Textform informiert.

5.2 Löschung und Berichtigung

Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung deiner Personendaten zu verlangen. Wir bitten dich, uns Löschungsbegehen zusammen mit einem Identitätsnachweis zu senden.

Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung der Daten verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand deinem Gesuch entgegensteht.

Bitte beachte, dass die Ausübung deiner Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z. B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen).

5.3 Rechtsweg

Bist du von der Bearbeitung von Personendaten betroffen, hast du die Möglichkeit, dein Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: http://www.edoeb.admin.ch.

6. Welche Begriffe verwenden wir in dieser Datenschutzerklärung?

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung gewisse Begriffe, die eine rechtliche Bedeutung haben. Nachfolgend erklären wir die Bedeutung der wichtigsten Begriffe.

6.1 Personendaten

Zu den Personendaten zählen alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Auch Daten über persönliche Vorlieben wie Freizeitbeschäftigungen oder Mitgliedschaften zählen zu den Personendaten.

6.2 Besonders schützenswerte Personendaten

Als besonders schützenswerte Personendaten gelten Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten; Daten über die Gesundheit und gegebenenfalls Angaben zu administrativen oder strafrechtlichen Verfolgungen und Sanktionen sowie Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe. Soweit erforderlich und geeignet, können wir besonders schützenswerte Personendaten einfordern und bearbeiten. In diesem Fall unterliegt deren Bearbeitung strenger Vertraulichkeit.

6.3 Bearbeiten von Personendaten

Bearbeiten ist jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.

6.4 Bekanntgeben von Personendaten

Das Bekanntgeben ist das Übermitteln oder Zugänglichmachen von Personendaten, bspw. die Veröffentlichung oder die Offenbarung an einen Dritten.

6.5 Anonymisierung

Anonymisierung bezeichnet den Vorgang, bei dem personenbezogene Daten verändert werden, sodass keine Rückschlüsse auf die entsprechende natürliche Person möglich sind. Im Gegensatz zur Pseudonymisierung kann die Anonymisierung nicht rückgängig gemacht werden.

6.6 Pseudonymisierung

Die Pseudonymisierung von Personendaten beschreibt den Vorgang der Unkenntlichmachung von Personendaten. Dazu werden personenidentifizierende Daten (bspw. Name, Geburtsdatum, Wohnort) durch ein Pseudonym (bspw. einen Code) ersetzt. Wer die Schlüsselinformation hat, kann damit die Daten einer bestimmten Person zuordnen (sog. Depseudonymisierung oder Reidentifizierung).

7. Welche Personendaten bearbeiten wir und woher stammen diese?

Wir bearbeiten die Personendaten von dir, die notwendig sind, um die entsprechenden Zwecke zu erfüllen. Genauere Informationen zu den bearbeiteten Personendaten findest du bei den einzelnen Zwecken (vgl. Ziff. 8).

Im Normalfall überlässt du uns dein Personendaten selbst, z.B. indem du uns diese übermittelst oder wenn du mit uns kommunizierst.

In gewissen Fällen erheben wir Daten über dich auch selbst oder automatisch, z. B. wenn du unsere Plattform, unser Portal oder unser App nutzt oder auf unseren Webseiten surfst. Darunter fallen insbesondere Verhaltens- und Transaktionsdaten, Onlinekennungen, Online-Tracking- und Verkehrsdaten (vgl. Ziff. 8.3). In bestimmten Fällen können wir die Daten auch aus bestehenden Daten ableiten, indem wir z. B. die Transaktions- oder Verhaltensdaten auswerten (vgl. Ziff. 13).

Unter Umständen erhalten wir deine Personendaten auch von Dritten. Es kann sich z. B. um folgende Dritte handeln:

  • Personen aus deinem Umfeld (z. B. Adresse für Post, Vollmachten);
  • Banken oder andere Vertragspartner (z. B. bei Auszahlungen);
  • Wirtschaftsauskunfteien (z. B. für das Einholen von Bonitätsauskünften);
  • Online-Dienstleister (z. B. Analysedienstleistungen) und Adresshändler (z. B. für Adressaktualisierungen);
  • Behörden (z. B. im Zusammenhang mit gerichtlichen Verfahren);
  • öffentliche Quellen (z. B. öffentliche Register, Medien, Internet).
  • Die Personendaten, die wir von Dritten erhalten, können folgende Kategorien umfassen:
  • Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten etc.);
  • Kontaktdaten (Handynummer, E-Mail-Adresse etc.);
  • Finanzdaten (bspw. Kontoangaben);
  • Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen);
  • Standort- und Verkehrsdaten;
  • Ton- und Bildaufnahmen;
  • Profildaten oder Daten zur persönlichen Präferenz (z. B. Vorlieben in Bezug auf Produkte oder Dienstleistungen);
  • besonders schützenswerte Daten (bspw. biometrische Daten oder Angaben über deine Gesundheit).

8. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir deine Personendaten?

Wir können dein Personendaten zu mehreren Zwecken bearbeiten. Primär bearbeiten wir diese, um unsere Dienstleistungen dir gegenüber erbringen zu können.

8.1 Vertragserfüllung

Damit wir Verträge mit dir abschliessen und abwickeln können, müssen wir im Normalfall deine Personendaten bearbeiten. Dies ist z. B. der Fall, wenn du über unsere Plattform eine neue Versicherung abschliesst oder eine Cashback-Auszahlung auslöst. Mit der Vertragserfüllung können insbesondere folgende Kategorien von Personendaten bearbeitet werden:

  • Personenstammdaten (z. B. Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Kundennummer, Benutzername,);
  • Kontaktinformationen (z. B. Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse);
  • Finanzdaten (z. B. Angaben zur Zahlung, Bonitätsauskunft);
  • Transaktionsdaten (z. B. Versicherungsabschluss);
  • Kundenhistorie (z. B. Interaktion auf dem Portal, Informationen zur Behandlung von Mängeln oder Beschwerden).

Zum Zweck der Vertragserfüllung können wir sämtliche Bearbeitungen vornehmen, die für die Vertragsanbahnung, den Vertragsabschluss, die Abwicklung des Vertrages oder zur Durchsetzung des Vertrages notwendig sind. So können wir bspw. vor Vertragsschluss eine Bonitätsauskunft über dich einholen (mit Daten zu deiner Zahlungsfähigkeit und Zahlungsmoral), um zu entscheiden, ob oder in welcher Form wir einen Vertrag mit dir eingehen. Für Produkte, zu denen eine Altersvorgabe besteht, können wir einen Nachweis deines Geburtsdatums mittels Pass- oder ID-Kopie verlangen oder das Alter anhand der Pass- oder ID-Nr. automatisch überprüfen. Um beispielsweise den Versicherungsantrag einzureichen, geben deine Daten an die Versicherungsgesellschaft weiter, bei Zusatzversicherungen auch besonders schützenswerte Daten zu deiner Gesundheit. Für die Zahlungsabwicklung erfolgt zudem ein Austausch mit dem entsprechenden Zahlungsdienstleister. Wir können deine Daten auch im Zusammenhang mit Anfragen deinerseits zum Produkt, zur Behebung von Mängeln, zur Behandlung von Beschwerden oder zur Produktbewertung bearbeiten.

8.2 Kommunikation

Damit wir mit dir kommunizieren und auf dein Anliegen eingehen können, müssen wir deine Personendaten bearbeiten. Dies kann der Fall sein, wenn du ein Kontaktformular von uns verwendest, uns per E-Mail, Post, Telefon, über digitale Kanäle (zB. WhatsApp Business Platform und WhatsApp Flows) oder in anderer Weise kontaktierst, wenn wir mit dir Kontakt aufnehmen, oder zur Kundenpflege.

Hierfür bearbeiten wir insbesondere die folgenden Daten:

  • Name und Kontaktangaben (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
  • Inhalt der Kommunikation (z. B. Brief, E-Mail, Chat, WhatsApp-Nachricht, Kommentare auf der Website, Telefongespräche);
  • Randdaten der Kommunikation (z. B. Angaben zu Art, Zeit oder ggf. Ort der Kommunikation).

Wir können sämtliche Bearbeitungsvorgänge durchführen, die für die Kommunikation mit dir notwendig sind. Wir können insbesondere dein Anfragen beantworten oder mit dir Kontakt aufnehmen, wenn wir Fragen haben. Wir können die Kommunikationsdaten zudem zu Qualitätssicherungs- und Schulungszwecken verwenden. Die Daten werden in diesem Fall, soweit möglich, nur pseudonymisiert oder anonymisiert verwendet. Telefongespräche oder Video-Konferenzen können wir zu Qualitätssicherungs- und Schulungszwecken aufzeichnen oder mithören. Möchtest du keine Bildaufzeichnung, dann kannst du deine Kamera ausschalten.

Auch die Kommunikation im Zusammenhang mit anderen Zwecken wie Vertragserfüllung, Marketing oder Marktforschung kann hiervon erfasst sein. Zusätzliche Informationen erhältst du bei der jeweiligen Zweckbeschreibung.

Für die Kommunikation setzen wir unter anderem auch die WhatsApp Business Plattform (API) und WhatsApp Flows ein. Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst oder mit einem automatisierten Flow interagierst, werden dein Name, deine Telefonnummer sowie die übermittelten Inhalte verarbeitet. Die Datenübermittlung erfolgt über WhatsApp Ireland Limited. Daten können auch ausserhalb der Schweiz oder des EWR verarbeitet werden. Wir empfehlen, über WhatsApp keine besonders schützenswerten Personendaten (z. B. Gesundheitsdaten) zu übermitteln.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

In bestimmten Fällen verwenden wir über die WhatsApp Business Plattform auch vorab genehmigte Nachrichtenvorlagen (sog. Templates), um dich proaktiv zu kontaktieren. Dies betrifft z. B. Serviceinformationen, Erinnerungen zu Versicherungswechseln, Rückfragen zu laufenden Beratungen oder personalisierte Angebote. Solche Mitteilungen erfolgen nur, wenn du eine entsprechende Einwilligung erteilt hast oder ein berechtigtes Interesse besteht – etwa im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung.

Diese Einwilligung kannst du uns auf verschiedene Weisen erteilen:

  • Durch das Anklicken eines Kontrollkästchens bei der Kontaktaufnahme oder Registrierung auf unserer Website alletta.ch.
  • Durch das Senden der Nachricht 'START' an uns via WhatsApp.
  • Durch deine Antwort auf eine Template-Nachricht von uns.
  • Im Rahmen der Registrierung auf der Plattform alletta.ch.

Indem du dem Empfang von WhatsApp-Nachrichten zustimmst, bestätigst du, dass du mindestens 16 Jahre alt bist.

Die alletta sales platform ag sendet dir via WhatsApp Vertrags- und Beratungsinformationen sowie gelegentliche Marketingangebote (max. 1x/Woche). Die Nachrichten werden über WhatsApp teilweise automatisiert oder über vorab genehmigte WhatsApp-Templates versandt.

Du kannst der Kontaktaufnahme über WhatsApp jederzeit widersprechen, indem du uns z. B. «STOP» oder «Keine WhatsApp mehr» direkt in einem WhatsApp-Chat schreibst. Nach Eingang deines Widerspruchs wird deine Nummer für weitere proaktive Nachrichten gesperrt.

8.3 Marketing und Informationen

Damit wir dir attraktive und passende Angebote unterbreiten sowie interessante Informationen zu Produkten, Dienstleistungen, Veranstaltungen etc. zukommen lassen können, können wir dein Personendaten zu Marketingzwecken bearbeiten. Dies ist z. B. der Fall, wenn du auf unserem Portal eine Versicherung abschliesst, wenn Du deinen Cashback für eine Spende verwendest oder dich auf unserer Website über Angebote informierst. Zu Marketingzwecken können wir insbesondere folgende Daten von dir bearbeiten:

  • Personenstammdaten (z. B. Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Benutzername);
  • Kontaktinformationen (z. B. Wohn- / Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
  • Verhaltens- und Transaktionsdaten (z. B. Kaufdetails, Verhalten bei Einkäufen, Teilnahme an Wettbewerben, Teilnahme an Veranstaltungen, Informationen zu abonnierten Diensten);
  • Onlinekennungen (z. B. Cookie-Kennung, IP-Adressen);
  • Online-Tracking- und Verkehrsdaten (z. B. Surfverhalten, Klick-Verhalten beim Erhalt von Newslettern);
  • Profildaten oder Daten zur persönlichen Präferenz (z. B. Vorlieben in Bezug auf Produkte oder Dienstleistungen).

Der Marketingzweck umfasst alle Bearbeitungen, die es uns ermöglichen, dich passend über unsere Angebote zu informieren. Wir können dir schriftliche und elektronische Informationen oder Angebote zukommen lassen. Dies umfasst z. B. den elektronischen Versand von Newslettern, E-Mails, Push-Mitteilungen in Apps oder andere elektronische Mitteilungen sowie den postalischen Versand von Werbebroschüren, Magazinen oder anderen Drucksachen. Erfasst sind auch digitale Werbebotschaften wie Such-, Display-, Video- oder Social-Ads (z.B. auf Google, YouTube, Facebook, Instagram und TikTok). Zudem können wir dir Gutscheine zustellen oder dich zu Anlässen, Gewinnspielen und Wettbewerben einladen. Wir können dir auch Empfehlungen für Produkte oder Dienstleistungen auf unseren Websites, unseren Apps und zum Member get Member Programm anzeigen oder dich auf abgebrochene Beratungsprozesse hinweisen.

Die entsprechenden Angebote und Informationen können wir auch anhand der über dich vorhandenen Daten personalisieren, damit du, soweit möglich, nur Informationen und Angebote erhhältst, die für dich auch relevant und interessant sind. Hierfür können wir entsprechende Auswertungen vornehmen und Profile bilden (vgl. Ziff. 13). Ausserdem messen wir die Wirksamkeit unserer Werbemassnahmen und werten diese aus.

Wir können auch Drittanbieter mit dem Schalten von Werbemassnahmen, Werbekampagnen und der Messung von Conversions sowie entsprechenden Auswertungen beauftragen (bspw. mit dem Einsatz von Drittanbieter-Cookies, vgl. dazu Ziff. 18.2, 18.3).

Du kannst dich jederzeit von erhaltener Marketing-Kommunikation abmelden. In der E-Mail-Kommunikation findest du hierzu jeweils einen entsprechenden Abmeldelink. Die entsprechenden Hinweise für das Verhindern von Marketing-Cookies (die z. B. zu personalisierten Ads führen) findest du bei den Cookie-Bestimmungen (Ziff. 18.2).

8.4 Weitere Zwecke

Zusätzlich können wir deine Personendaten auch noch zu weiteren Zwecken bearbeiten. Zu diesen gehören:

Markt- und Meinungsforschung: Damit es uns gelingt, unsere Angebote stetig weiterzuentwickeln und zu verbessern, können wir dein Personendaten bearbeiten. Wir führen bspw. Kundenbefragungen oder Umfragen durch, nachdem du bei uns ein Produkt bzw. eine Dienstleistung abgeschlossen hast oder einen Service in Anspruch genommen hast. Entsprechende Umfragen oder Befragungen können z. B. per E-Mail, SMS, App oder über eine Website erfolgen. Zu diesem Zweck verwenden wir im Normalfall nur pseudonymisierte oder anonymisierte Daten. Unter Umständen können wir die Informationen auswerten und nutzen, um dir personalisierte Angebote zukommen zu lassen (vgl. Ziff. 8.3 und 13). Online-Bewertungen von Produkten können wir auch in der Werbung der Produkte verwenden und dein Bewertung dort zeigen (sowohl in Online- oder in Print-Medien möglich).

Geltendmachung rechtlicher Ansprüche: Damit wir in der Lage sind, rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder unberechtigte Ansprüche abzuwehren, müssen wir unter Umständen deine Personendaten bearbeiten. Dies kann unterschiedliche Kategorien von Personendaten betreffen, je nach betroffenem Fall.

Einhaltung rechtlicher Anforderungen sowie Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder sonstigem Fehlverhalten: Wir sind unter Umständen verpflichtet, die Einhaltung rechtlicher Anforderungen zu überprüfen und bei rechtlichen Verstössen mit den Behörden zusammenzuarbeiten. Zu diesen Zwecken kann es zu einer Bearbeitung von Personendaten kommen. Davon können sämtliche relevanten Personendaten betroffen sein. Dies ist z. B. der Fall zur Durchsetzung regulatorischer Anforderungen, bei der Offenlegung von Informationen oder Unterlagen an Behörden, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, oder der Mitwirkung bei einer behördlichen Untersuchung (z. B. Strafverfolgung oder Aufsichtsbehörde), wenn hierzu rechtlich eine Verpflichtung besteht.

Sicherheit: Damit wir deine Sicherheit und die Sicherheit unseres Betriebes gewährleisten können, müssen wir dein Personendaten unter Umständen bearbeiten. Dies kann sämtliche Personendaten von dir betreffen. Dazu gehört die Durchführung von Stichproben zur Prüfung der korrekten Abwicklung von Vermittlungen, die Analyse von Verhaltens- und Transaktionsdaten zwecks Erkennung von verdächtigen Verhaltensmustern oder die Auswertung und Analyse der Nutzung unserer Systeme.

Weitere Zwecke: Wir können dein Personendaten zu weiteren Zwecken bearbeiten, z. B. im Rahmen unserer internen Abläufe und Administration. Zu diesen weiteren Zwecken gehören z. B. administrative Zwecke (etwa die Verwaltung von Stammdaten, die Buchhaltung, die Datenarchivierung sowie die Prüfung, Verwaltung und laufende Verbesserung von IT-Infrastruktur) und die Evaluation und Verbesserung interner Abläufe. Dazu gehört bspw. auch die Analyse des Nutzungsverhaltens auf unseren Apps und Websites zu deren Optimierung (vgl. auch Ziff. 18). Um gewisse Dienstleistungen zu verbessern, können wir auch künstliche Intelligenz (KI) zur Analyse und Auswertung von Nutzerdaten brauchen. Die KI-Auswertung dient in diesen Fällen ausschliesslich dem Zweck der Optimierung der entsprechenden Dienstleistung. Auch die Wahrung weiterer berechtigter Interessen gehört zu den weiteren Zwecken, die sich nicht abschliessend nennen lassen. Und dazu gehört auch die Bearbeitung der Daten zur Verbesserung und zum Training der von uns eingesetzten KI.

9. Auf welchen Rechtsgrundlagen erfassen und bearbeiten wir deine Personendaten?

Die Rechtsgrundlage für die Erfassung und Bearbeitung deiner Personendaten hängt im Einzelfall vom jeweiligen Zweck der Datenbearbeitung ab. Es gelten die nachfolgenden Grundsätze:

Wir bearbeiten deine Daten nach Treu und Glauben sowie den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken (vgl. Ziff. 8). Dabei achten wir auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.

Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:

  • deine Einwilligung;
  • die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen;
  • die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften;
  • unsere berechtigten Interessen, sofern deine Interessen nicht überwiegen.
  • Eine allfällig erteilte Einwilligung kannst jederzeit widerrufen. Dazu haben wir bei gewissen Bearbeitungen eine Opt-out-Möglichkeit geschaffen. Ebenfalls ausreichend ist eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmässigkeit der bereits erfolgten Datenbearbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
  • Als berechtigte Interessen kommen namentlich die folgenden Gründe in Frage:
  • das Angebot und die Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen, Websites, Apps und weiterer Plattformen, auf denen wir präsent sind;
  • die Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z. B. zum Abschluss einer Versicherung);
  • die Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache;
  • die Durchführung von Werbe- und Marketingaktivitäten sowie die Betreibung von Markt- und Meinungsforschung;
  • die Betrugsbekämpfung und Einhaltung der rechtlichen Vorschriften.

10. Kommunikation via WhatsApp und Messenger-Dienste

Mit der Absendung von Kontaktformularen auf unserer Webseite oder der Übermittlung deiner Mobilfunknummer willigst du ausdrücklich ein, dass die Hoi Versicherung AG dich über den Instant-Messaging-Dienst „WhatsApp“ (ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Irland, Mutterkonzern Meta Platforms, Inc., USA) kontaktieren und der Datenaustausch erfolgen darf.

10.1 Hinweis zur Datenverarbeitung

Wir nutzen WhatsApp, um deine Anfragen schnell und unkompliziert zu bearbeiten. Bitte beachte, dass bei der Nutzung von WhatsApp personenbezogene Daten (z.B. deine Telefonnummer, Name, Metadaten der Kommunikation) auf Servern von Meta verarbeitet werden, die sich auch in den USA befinden können. Trotz Verschlüsselung kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Dritte oder staatliche Behörden in den USA Zugriff auf diese Daten erhalten.

10.2 Widerruf

Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du uns eine kurze Nachricht (z. B. „Stopp WhatsApp“) sendest.

11. An wen geben wir deine Personendaten weiter?

Wir können deine Personendaten an Dritte weitergeben, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist (z. B. für den Versicherungsabschluss an das Versicherungsunternehmen, an den Vertriebspartner betreffend deines Abschlusses bei alletta oder an das mit der Bonitätsprüfung beauftragte Institut), oder um notwendige technische oder organisatorische Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Solche Dritte sind vertraglich verpflichtet, deine Personendaten in unserem Auftrag, nach unseren Instruktionen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu bearbeiten. Zudem müssen Dritte die Sicherheit deiner Personendaten mittels geeigneter technischer und organisatorischer Massnahmen sicherstellen. Betroffen von einer solchen Auftragsbearbeitung können insbesondere Dienstleister in folgenden Bereichen sein:

  • Werbung und Marketing (z. B. Versand von Newslettern, Postkarten, Display-Werbung, Umfragen, Wettbewerben)
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Betrugsbekämpfung
  • Unternehmensverwaltung und Treuhand
  • Zahlungsabwicklung und Inkasso
  • IT-Services und Hosting
  • Beratungs- und Supportdienstleistungen.

Wir führen dich durch jede Option, damit du mit gutem Gefühl die passende Police für dich abschliessen kannst.

12. Können wir deine Personendaten ins Ausland weitergeben?

Wir bearbeiten deine Personendaten soweit möglich in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsbearbeitung (vgl. Ziff. 10.2) zu einer Übermittlung deiner Personendaten an Dienstleister im Ausland kommen. Die Übermittlung kann weltweit stattfinden.

Ein Datentransfer in ein Drittland erfolgt bei Fehlen eines angemessenen Datenschutzes im betreffenden Drittland nur dann, wenn der Auftragsbearbeiter vom Gesetzgeber als geeignet angesehene Garantien zur Sicherstellung des Datenschutzes vorgesehen hat (z. B. Standard-Vertragsklauseln der EU). Eine Übermittlung basierend auf Standard-Vertragsklauseln erfolgt erst nach einer vorgängigen Risikoeinschätzung. Ergibt die Risikoeinschätzung, dass der Auftragsbearbeiter die Standard-Vertragsklauseln nicht einhalten kann, werden wir sicherstellen, dass zusätzliche technische Massnahmen zur Wahrung der Integrität und Vertraulichkeit der übermittelten Personendaten ergriffen werden.

13. Bearbeiten wir besonders schützenswerte Personendaten?

Besonders schützenswerte Personendaten (vgl. Ziff. 6.2) bearbeiten wir nur, wenn dies für die Leistungserbringung unbedingt notwendig ist und du uns die entsprechenden Daten bekanntgegeben oder in die Bearbeitung eingewilligt hast. Eine solche Bearbeitung liegt bspw. vor, wenn du die Gesundheitsdeklaration für einen Zusatzversicherungsantrag für die Krankenversicherung ausfüllst.

14. Wie setzen wir Profiling ein?

Beim Profiling werden Kauf- und Verhaltensdaten von Personen automatisch verarbeitet und zu Profilen zusammengeführt, die deine Interessen und Präferenzen widerspiegeln können. Diese Profile bilden die Basis, damit wir dir Produkte ausspielen können, die dich interessieren und für dich relevant sind. Zu diesem Zweck werden Personendaten wie die Personenstammdaten (vgl. Ziff. 8.1), Vertragsdaten (vgl. Ziff. 8.1), Kommunikationsdaten (vgl. Ziff. 8.2), Verhaltens- und Transaktionsdaten, Onlinekennungen oder Online-Tracking- und Verkehrsdaten (vgl. Ziff. 8.3) ausgewertet und auf Basis anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren sowie Logik ausgewertet und untereinander kombiniert.

Solche Bewertungen werden von uns insbesondere eingesetzt, um dich zielgerichtet über gewisse Dienstleistungen oder Produkte informieren und beraten zu können. Dank des Profilings können wir unsere Angebote stetig verbessern und an individuelle Bedürfnisse anpassen, dir Informationen und Angebote bedarfsgerecht kommunizieren oder dich besser unterstützen. Das Profiling ermöglicht uns zudem, dir möglichst nur Informationen und Angebote zukommen zu lassen, die für dich auch tatsächlich relevant sind. Du erhältst bspw. individuelle Inhalte in Newslettern, Apps und auf den Websites von alletta (z. B. auf dich zugeschnittene Reihenfolge der Beiträge) sowie nur für dich interessante Werbung.

Wir führen ein Profiling durch, mit dem wir auch Personendaten aus unterschiedlichen Quellen verknüpfen können. Ein solches Profiling führen wir nur dann durch, wenn du hierfür deine Zustimmung gegeben haben. Dies ist der Fall, wenn du dich auf unserem Portal registrierst. Dank dieses Profilings können wir noch besser auf deine Bedürfnisse eingehen. Du kannst der Verwendung der entsprechenden Auswertungen zu Marketingzwecken innerhalb der Coop-Gruppe im Konto widersprechen. Registrierst du dich nicht auf dem Portal, dann erfolgt kein entsprechendes Profiling.

15. Setzen wir automatisierte Einzelentscheidungen ein?

Von automatisierter Einzelentscheidung spricht man, wenn Entscheidungen, die rechtliche Konsequenzen für die betroffene Person haben oder diese Person in anderer Weise erheblich beeinträchtigen, vollständig automatisiert, also ohne Einfluss eines Menschen durchgeführt werden.

Wir setzen automatisierte Einzelentscheidungen im Normalfall nicht ein. Falls wir es doch tun, wirst du darüber gesondert informiert.

16. Wie lange bewahren wir deine Daten auf?

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen oder wenn wir gesetzlich zur längeren Aufbewahrung verpflichtet sind.

Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, abgeschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren (siehe insb. Art. 958f des Schweizer Obligationenrechts [OR]). Soweit wir solche Daten von dir nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gesperrt. Anschliessend verwenden wir diese nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke.

17. Wie schützen wir deine Daten

Wir bewahren deine Personendaten sicher auf und ergreifen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um deine Personendaten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen. Unsere Vertragspartner und Mitarbeitenden, die Zugriff auf deine Personendaten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Informationen (z. B. deine Versicherungsanträge) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt, und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. Der Zahlungsverkehr über die gängigen Zahlungsmittel (z. B. Visa/MasterCard etc.) erfolgt ausschliesslich über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung.

Da für die Kommunikation per E-Mail keine vollkommene Datensicherheit gewährleistet werden kann, empfehlen wir, für vertrauliche Informationen eine sichere Übertragung über das Portal zu wählen.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung im Laufe der Zeit ändern, z.B. wenn sich Bearbeitungen oder die Rechtslage ändern. Sofern dies mit verhältnismässigem Aufwand möglich ist, wirst du bei erheblichen Änderungen separat benachrichtigt.

19. Website und Cookie-Informationen

Die nachfolgenden Informationen zeigen dir auf, wie wir im Zusammenhang mit unseren Websites oder Apps Personendaten oder weitere Daten bearbeiten. Dies erfolgt insbesondere durch Cookies oder ähnliche Technologien. Die nachfolgenden Bestimmungen gelten sowohl für unsere Websites als auch für Apps, auch wenn jeweils nur von einer Website gesprochen wird.

19.1 Bereitstellen der Website und Erstellung von Logfiles

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir diese?

Wenn du unsere Website besuchst, werden auf unseren Servern oder auf Servern von Dienstleistungen und Produkten, die wir beziehen und/oder installiert haben, bestimmte Daten automatisch gespeichert. Dies geschieht zu Zwecken der Systemadministration, der Sicherung, des Trackings oder für statistische Auswertungen. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

  • den Namen deines Internetserviceproviders;
  • deine IP-Adresse (unter Umständen);
  • die Version deiner Browser-Software;
  • das Betriebssystem des Rechners, mit dem auf unsere Website zugegriffen wird;
  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
  • die Website, die du zuvor besucht hast;
  • die Suchwörter, die du benutzt hast, um unsere Website zu finden;
  • Browserart;
  • Hostname des Rechners;
  • Zugriffsart;
  • Login-Status.

Wie kannst du die Datenerfassung verhindern?

Wir führen dich durch jede Option, damit du mit gutem Gefühl die passende Police für dich abschliessen kannst.

19.2 Cookies

Wie funktionieren Cookies und wozu dienen diese?

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem deines Gerätes abgelegt werden, wenn du eine Website aufrufst. Cookies enthalten eine eindeutige Kennnummer (ID), durch die wir einzelne Besucher/innen von anderen unterscheiden können. In der Regel wirst du aber nicht identifiziert. Cookies richten auf deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen auch zur deutlichen Verbesserung der Benutzerinteraktion, damit gewisse Einstellungen für dich gespeichert bleiben, und sind für einige technische Steuerungen (z. B. Session- oder Warenkorb-Verwaltung) unumgänglich.

Welche Arten von Cookies gibt es?

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte 'Session-Cookies', die nach Ende deines Besuchs automatisch gelöscht werden.

Andere Cookies bleiben auf deinem Endgerät gespeichert, bis du diese löschst (im Normalfall werden solche Cookies jedoch spätestens nach 2 Jahren gelöscht). Zweck dieser Cookies ist das Speichern deiner Präferenzen (bspw. Sprach- und Ortseinstellungen), die schnelle Bereitstellung und attraktive Darstellung der Website-Inhalte (bspw. durch die Verwendung von Fonts und Content Delivery Networks), die Analyse der Nutzung dieser Website zur statistischen Auswertung sowie für kontinuierliche Verbesserungen und zu Marketingzwecken (i. d. R. mittels Drittanbieter-Cookies, vgl. dazu unten).

Wir können zudem auch ähnliche Technologien wie z. B. Pixel Tags, Fingerprint oder andere Technologien zur Speicherung von Daten im Browser einsetzen. Mit Pixel Tags können dem Betreiber des Servers durch kleine, normalerweise nicht sichtbare Bilder oder Programmcodes, die von einem Server geladen werden, bestimmte Angaben übermittelt werden (z. B. ob und wann eine Website besucht wurde). Mit Fingerprints werden bei deinem Website-Besuch Informationen über die Konfiguration deines Endgeräts oder deines Browsers gesammelt, um dein Endgerät von anderen Geräten zu unterscheiden. Die meisten Browser unterstützen zudem zusätzliche Technologien (z. B. Web Storage), die wir ebenfalls einsetzen können.

Welche Cookies oder ähnliche Technologien setzen wir ein?

Wir können die nachfolgenden Arten von Cookies oder ähnlichen Technologien einsetzen:

Leistungs- und Performance-Cookies: Mit Leistungs-Cookies können wir Analysen durchführen, indem Informationen über die Nutzungsweise einer Website gesammelt werden. Dadurch sehen wir bspw., wie sich Besucher/innen auf einer Website bewegen. Wir können auch die Ladezeiten oder das Verhalten der Website bei verschiedenen Browser-Typen messen. Dank Leistungs- und Performance-Cookies können wir unsere Webseiten und das Nutzererlebnis stets verbessern.

Funktions-Cookies: Dank dieser Cookies können wir gewisse Daten, die du auf unseren Webseiten eingibst, speichern, damit du diese nicht erneut eingeben musst (z. B. Standort, Sprache, Formulardaten etc.). Dadurch können wir die Nutzerfreundlichkeit unserer Webseiten erhöhen.

Marketing-Cookies:Mit Marketing-Cookies können wir (oder unsere Marketingpartner) dir auf unseren Websites (oder den Websites Dritter) Werbeanzeigen präsentieren, die deinem Surfverhalten angepasst und für dich interessant sind.

Setzen wir Cookies von Drittanbietern ein?

Wir können auch Drittanbieter-Cookies einsetzen. In diesem Fall werden die Cookies beim Besuch der Website nicht durch uns hinterlegt, sondern durch den Drittanbieter. Solche Anbieter können auch ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sein, in diesem Fall wird der Datenschutz mit angemessenen Massnahmen sichergestellt (vgl. Ziff. 11).

Cookies von Drittanbietern können bspw. Analyse-Dienste, aber auch Tracking- und Retargeting-Massnahmen sein. Diese ermöglichen es uns, dich auf unseren Websites oder auf den Websites von Dritten mit Werbeanzeigen anzusprechen und die Wirksamkeit dieser Anzeigen zu messen. Die Drittanbieter können deine Nutzung auf unseren Websites aufzeichnen und gegebenenfalls Datenverbinden, die auf anderen Websites erhoben wurden. Der entsprechende Anbieter kann diese Daten auch für eigene Zwecke verwenden, z. B. für personalisierte Werbung auf seinen eigenen Websites oder anderen Websites, für die er Werbeanzeigen liefert. Sofern der Anbieter dich identifizieren kann (z. B. weil du ein Kundenkonto besitzt), kann er dir die Nutzerdaten zuweisen. Die entsprechenden Bearbeitungen erfolgen nach den Datenschutzbestimmungen des Drittanbieters. Die wichtigsten Drittanbieter sind Google und Facebook. Nachfolgend findest du eine Beschreibung der wichtigsten Tools, die wir einsetzen (vgl. Ziff. 18.3).

Wie kannst du die Datenerfassung via Cookies verhindern?

Die Cookies werden auf deinem Rechner gespeichert. Du hast daher die volle Kontrolle über die Verwendung der Cookies. Du kannst diese vollständig löschen oder die Übertragung durch Änderung der Browser-Einstellungen deaktivieren oder einschränken. Auch mittels einer Browser-Erweiterung kannst du das Tracking durch bestimmte Dritte sperren. Weitere Angaben zur Nutzung von Cookies findest du auf den Hilfeseiten deines Browsers. Nach der Deaktivierung von Cookies können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Nachfolgend findst du Anleitungen zu den gängigsten Browsern:

  • Google Chrome
  • Safari (Apple)
  • Microsoft Edge
  • Mozilla Firefox

Bei Cookies, die für die Erfolgs- und Reichweitenmessung oder Werbung verwendet werden, ist für zahlreiche Dienste in der Regel ein allgemeiner Widerspruch ('Opt-out') über die Network Advertising Initiative (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) oder Your Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA) möglich.

Welche weiteren Methoden der Online-Werbung setzen wir ein?

Neben Marketing und Cookies von Drittanbietern verwenden wir weitere Techniken, um Online-Werbung auf anderen Websites zu steuern und dadurch Streuverluste zu verhindern. Wir können bspw. die E-Mail-Adressen unserer Nutzer in pseudonymisierter Form (sog. Hashing) an Drittunternehmen weitergeben (vgl. für Definition Ziff. 6.6). Durch Abgleichen der Datenbank erkennt das Werbeunternehmen (i. d. R. ein Social-Media-Anbieter) jene Kontaktdaten, die bereits in seiner eigenen Datenbank vorhanden sind, und kann dir auf deine Interessen zugeschnittene Werbeanzeigen schalten (vgl. z. B. die eingesetzten Cookies unter Ziff. 18.3). Personenbezogene E-Mail-Adressen von nicht bereits bekannten Personen erhalten die Drittunternehmen nicht. Du kannst die Schaltung personalisierter Werbung durch die entsprechenden Cookie-Einstellungen verhindern (vgl. oben).

Können wir auf unserer Website Angebote von Dritten einbeziehen?

Wir können auf unseren Websites weitere Angebote Dritter einbinden, insbesondere von Social-Media-Anbietern. Diese Angebote sind standardmässig deaktiviert. Sobald du diese aktivierst (z. B. durch Anklicken eines Schalters), können die entsprechenden Anbieter feststellen, dass du dich auf unserer Website befindest. Falls du bei diesem Social-Media-Anbieter ein Konto hast, kann er dir diese Angabe zuordnen und so deine Nutzung von Online-Angeboten verfolgen. Die Social-Media-Anbieter bearbeiten diese Daten in eigener Verantwortung.

19.3 Tracking Tools

Auf unseren Websites und Apps können wir Tracking Tools einsetzen, mit deren Hilfe wir Auswertungen der Benutzung unserer Online-Angebote vornehmen und die Besucher mit Marketingmassnahmen gezielt ansprechen können. Nachfolgend findest du eine Auflistung inkl. Erklärung der wichtigsten Tracking Tools, die wir einsetzen.

a. Google Analytics

Wie funktioniert Google Analytics?

Unsere Website benutzt Google Analytics, eine Dienstleistung von Google Ireland Ltd. (Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland). Google verwendet Cookies, die auf deinem Gerät gespeichert werden und eine Analyse der Webseitennutzung ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Nutzung der Website werden im Normalfall an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben Google Analytics um den Code 'anonymizeIP' ergänzt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Weshalb verwenden wir Google Analytics?

Google wertet die erhobenen Daten in unserem Auftrag aus, damit wir uns ein Bild über die Besuche und das Nutzerverhalten auf unseren Webseiten machen können. Dadurch können wir unsere Dienstleistungen und die Webseiteninhalte sowie deren Gestaltung verbessern.

Welche zusätzlichen Funktionen nutzen wir?

Wir nutzen Cookies zusätzlich für Remarketing-Kampagnen. Diese Funktion ermöglicht es, die mit Google Analytics Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick zu verknüpfen. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit von deinem früheren Nutzungs- und Surfverhalten auf einem Endgerät (z. B. Smartphone) an dich angepasst wurden, auch auf einem anderen deiner Endgeräte (z. B. Tablet oder PC) angezeigt werden. Falls du Google eine entsprechende Einwilligung erteilt hast, verknüpft Google zu diesem Zweck deine Web- und App-Browserverlauf mit deinem Google-Konto. Auf diese Weise können auf jedem Endgerät, auf dem du dich mit deinem Google-Konto anmeldest, dieselben personalisierten Werbebotschaften geschaltet werden. Zur Unterstützung dieser Funktion erfasst Google Analytics Google-authentifizierte IDs der Nutzer, die vorübergehend mit unseren Google-Analytics-Daten verknüpft werden, um Zielgruppen für die geräteübergreifende Anzeigenwerbung zu definieren und zu erstellen.

Wie kannst du die Erfassung deiner Daten über Google Analytics verhindern?

Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Anpassung der Einstellungen in deinem Browser verhindern (vgl. Ziff. 18.2). Du kannst Google Analytics deaktivieren, indem du das Google Browser-Add-on herunterlädst und installierst.

b. Google Ads Conversion Tracking oder ähnliche Dienste von anderen Anbietern

Bei Google Ads Conversion Tracking oder vergleichbaren Diensten von anderen Anbietern (einschliesslich solcher, die für die Werbeanzeigen von YouTube relevant sind) wird auf deinem Rechner ein Cookie gesetzt, sofern du über eine entsprechende Anzeige auf eine unserer Websites gelangt bist. Dies erfolgt zum Zweck des Trackings und der Leistungsbestimmung. Es werden keine Informationen gesammelt, mit denen sich der Nutzer identifizieren lassen könnte. Als Rechtsgrundlage dienen unsere berechtigten Interessen an der Leistungsbestimmung. Die Cookies werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Widerspruchsrecht

Falls du nicht am Tracking-Verfahren teilnehmen willst, kannst du das Setzen des erforderlichen Cookies in deinen Browser-Einstellungen verhindern.

Mehr Informationen zu Google Ads und Google Conversion Tracking findest du in den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://www.google.de/policies/privacy.

c. Google Customer Match

Damit wir in der Lage sind, über die Dienste von Google personalisierte Werbeanzeigen zu schalten, können wir Listen mit verschlüsselten und pseudonymisierten Personendaten unserer Kunden (z. B. E-Mail-Adresse) an Google weiterleiten (vgl. dazu auch Ziff. 8.3). Diese Daten werden anschliessend abgeglichen, sodass über das Google-Netzwerk Werbung an die Personen ausgespielt werden kann, welche Google identifizieren kann. Google gelangt durch diesen Vorgang nicht zu neuen Personendaten, die zu eigenen Zwecken verwendet werden können.

Sofern du einen Google Account hast, kannst du personalisierte Werbeanzeigen hier deaktivieren. Ohne Google Account kannst du die Schaltung personalisierter Werbung durch Deaktivierung der Cookies erreichen (vgl. dazu Ziff. 18.2).

d. Meta Pixel und Custom Audience

Wie funktioniert Meta Pixel und Custom Audience?

Unsere Websites nutzen zur Konversionsmessung das Besucheraktions-Pixel von Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Harbour 4, Grand Canal Quay, Grand Canal Bridge, Dublin 2, Irland). Meta Pixel ermöglicht es uns, dein Verhalten nachzuverfolgen, nachdem du durch Klicken auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym und ermöglichen daher keine Rückschlüsse auf deine Person.

Weshalb verwenden wir Meta Pixel?

Wir nutzen Meta Pixel, um die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auszuwerten und zukünftige Werbemassnahmen zu optimieren.

Zudem setzen wir Custom Audience ein, damit unsere Facebook-Werbeanzeigen nur jenen Personen angezeigt werden, die bereits an unseren Angeboten interessiert sind oder ähnliche Interessen haben). Hierzu können wir E-Mail-Adressen in verschlüsselter und pseudonymisierter Form (sog. Hashing) an Facebook übermitteln, damit ein Abgleich mit der Datenbank erfolgen kann und identische Nutzer ermittelt werden können (vgl. dazu auch oben Ziff. 8.3). Facebook gelangt durch diesen Vorgang nicht zu neuen E-Mail-Adressen, die zu eigenen Zwecken verwendet werden können.

Falls du keine personalisierten Werbeanzeigen von Facebook wünschst, kannst du dies in den Einstellungen entsprechend einstellen.

Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

Für den Austausch von Daten, die Facebook über Meta Pixel oder vergleichbare Funktionen erhebt oder erhält, für die Anzeige von Werbeinformationen, die den Besucherinnen und Besuchern entsprechen, für die Verbesserung der Anzeigenauslieferung und die Personalisierung von Funktionen und Inhalten sind wir mit Facebook gemeinsam verantwortlich. Du kannst daher Auskunftsbegehren oder sonstige datenschutzrechtliche Anliegen auch direkt an Facebook richten.

Für weitere Datenbearbeitungen sind wir nicht verantwortlich. Deine Daten können diesbezüglich von Facebook verarbeitet werden. Insbesondere ist eine Verbindung zu deinem jeweiligen Nutzerprofil möglich und Facebook kann die erhobenen Daten für eigene Werbezwecke verwenden.

e. Facebook-SDK

Wo und zu welchem Zweck setzen wir Facebook SDK ein?

Einige unserer Apps verwenden das sogenannte Facebook Software Development Kit (Facebook SDK). Anbieter ist Meta Platforms Ireland Ltd., Harbour 4, Grand Canal Quay, Grand Canal Bridge, Dublin 2, Irland. Facebook SDK wird benutzt, um Facebook Ads zu messen, die wir auf Facebook schalten. Facebook SDK dient dabei als Schnittstelle für die Übertragung von Informationen zur Ausspielung von Werbung auf Endgeräten. Für die Identifikation unserer Apps übermitteln wir Facebook über diese Schnittstelle eine ID. Darüber hinaus werden über das SDK keine weiteren Benutzerdaten an Facebook übermittelt. Facebook SDK ist jedoch selbst in der Lage, verschiedene Daten zusammenzutragen und an Facebook zu senden.

Welche Daten das Facebook SDK protokolliert, ist auf der Website von Facebook unter Welche Daten erfasst Facebook mit dem SDK? ersichtlich.

Wie kannst du die Übermittlung an Facebook einschränken?

Du kannst die Übermittlung der Daten durch das Facebook SDK einschränken, indem du in der App die Option Facebook SDK einschränken aktivierst. Mit der Einschränkung werden nur noch folgende Daten übermittelt:

  • eine Facebook-App-ID, welche die App gegenüber Facebook identifiziert;
  • die Version von Facebook SDK;
  • die auf dem Gerät eingestellte Sprache;
  • die Plattform (iOS/Android);
  • die Version des Betriebssystems.

f. TikTok Pixel und Custom Audience

Wie funktioniert TikTok Pixel und Custom Audience?

Unsere Websites nutzen zur Konversionsmessung das TikTok Pixel von TikTok Technology Limited (10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland) oder TikTok Inc. (5800 Bristol Parkway, Culver City, CA 90230, USA). Das TikTok Pixel ermöglicht es uns, dein Verhalten nachzuverfolgen, nachdem du durch Klicken auf eine TikTok-Werbeanzeige auf unsere Website oder App weitergeleitet wurden. Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website/App anonym und ermöglichen daher keine Rückschlüsse auf deine Person.

Weshalb verwenden wir TikTok Pixel?

Wir nutzen TikTok Pixel, um die Wirksamkeit der TikTok-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auszuwerten und zukünftige Werbemassnahmen zu optimieren. Zudem setzen wir Custom Audience ein, damit unsere TikTok-Werbeanzeigen nur jenen Personen angezeigt werden, die bereits an unseren Angeboten interessiert sind oder ähnliche Interessen haben. Hierzu können wir E-Mail-Adressen in verschlüsselter und pseudonymisierter Form (sog. Hashing) an TikTok übermitteln, damit ein Abgleich mit der Datenbank erfolgen kann und identische Nutzer ermittelt werden können (vgl. dazu auch oben Ziff. 8.3). TikTok gelangt durch diesen Vorgang nicht zu neuen E-Mail-Adressen, die zu eigenen Zwecken verwendet werden können. Falls du keine personalisierten Werbeanzeigen von TikTok wünschst, kannst du dies in den Einstellungen entsprechend einstellen.

Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

Für den Austausch von Daten, die TikTok über TikTok Pixel oder vergleichbare Funktionen erhebt oder erhält, für die Anzeige von Werbeinformationen, die den Besucherinnen und Besuchern entsprechen, für die Verbesserung der Anzeigenauslieferung und die Personalisierung von Funktionen und Inhalten sind wir mit TikTok gemeinsam verantwortlich. Du kannst daher Auskunftsbegehren oder sonstige datenschutzrechtliche Anliegen auch direkt an TikTok richten. Für weitere Datenbearbeitungen sind wir nicht verantwortlich. Deine Daten können diesbezüglich von TikTok verarbeitet werden. Insbesondere ist eine Verbindung zu deinem jeweiligen Nutzerprofil möglich und TikTok kann die erhobenen Daten für eigene Werbezwecke verwenden. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von TikTok: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy

g. WhatsApp Business Platform (API) und Flows

Wie funktionieren die WhatsApp Business Platform und WhatsApp Flows?

Wir nutzen die WhatsApp Business Platform (API) von Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland), um mit dir über WhatsApp effizient und persönlich zu kommunizieren Dienstleistungen anzubieten und Informationen auszutauschen. Hierbei kommt auch WhatsApp Flows zum Einsatz, eine Funktion, die es uns ermöglicht, strukturierte Erlebnisse (z.B. Formulare, interaktive Menüs, Produktpräsentationen) direkt in WhatsApp-Chats zu integrieren. Über die API können wir Nachrichten senden und empfangen, Kundenanfragen bearbeiten, Termine vereinbaren, Produktinformationen bereitstellen oder andere Service- und Marketingzwecke erfüllen.

Wie holen wir deine Einwilligung (Opt-in) für WhatsApp-Nachrichten ein?

Wir versenden WhatsApp-Nachrichten nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung. Diese holen wir auf verschiedene Weisen ein:

  • Durch das Anklicken eines Kontrollkästchens bei der Kontaktaufnahme oder Registrierung auf unserer Website alletta.ch.
  • Durch das Senden der Nachricht 'START' an uns via WhatsApp.
  • Durch deine Antwort auf eine Template-Nachricht von uns.
  • Im Rahmen der Registrierung auf der Plattform alletta.ch.

Welche Informationen erhältst du im Opt-in-Prozess?

Wenn du dem Empfang von WhatsApp-Nachrichten zustimmst, bestätigst du, dass du mindestens 16 Jahre alt bist. Zudem informieren wir dich, dass die alletta Sales Platform AG dir via WhatsApp Vertrags- und Beratungsinformationen sowie gelegentliche Marketingangebote (max. 1x/Monat) sendet.

Können Nachrichten automatisiert sein?

Ja, wir weisen darauf hin, dass die über WhatsApp versandten Nachrichten teilweise automatisiert oder über vorab genehmigte WhatsApp-Templates erfolgen können.

Welche Daten werden bearbeitet?

Wenn du mit uns über WhatsApp kommunizierst oder WhatsApp Flows nutzt, bearbeiten wir deine Telefonnummer, deinen WhatsApp-Nutzernamen, die Inhalte deiner Nachrichten sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die du uns im Rahmen der Flows zur Verfügung stellst (z.B. deine Antworten in Formularen, Auswahl von Optionen). Wir speichern diese Kommunikationsdaten in unserer Kundendatenbank zur Bearbeitung deiner Anfragen und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Wie lange speichern wir WhatsApp-Chatinhalte?

WhatsApp-Chatinhalte, die zur Erfüllung unserer Kommunikations- und Servicezwecke erforderlich sind, speichern wir für einen Zeitraum von höchstens 24 Monaten. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine weitere Speicherung für die Vertragserfüllung notwendig ist.

Weshalb verwenden wir die WhatsApp Business Platform und Flows?

Die Nutzung dient der effizienten und modernen Kundenkommunikation, der Bereitstellung von Support-Dienstleistungen, der Informationsvermittlung und, soweit du eingewilligt hast, auch für Marketingzwecke (z.B. Versand von Angeboten oder Updates). WhatsApp Flows ermöglicht uns eine interaktivere und benutzerfreundlichere Kommunikation.

Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

Wir sind für die Inhalte der Kommunikation, die wir mit dir über die WhatsApp Business Platform führen, verantwortlich. Meta Platforms als Betreiber von WhatsApp bearbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung der WhatsApp Business Platform und WhatsApp Flows in eigener Verantwortung. Dies umfasst technische Daten zur Übermittlung der Nachrichten sowie Daten, die zur Einhaltung der Nutzungsbedingungen von WhatsApp erforderlich sind.

Weitere Informationen

Bitte beachte, dass Meta Platforms deine Daten auch für eigene Zwecke (z.B. zur Verbesserung der eigenen Dienste, für Sicherheitszwecke oder für Marketing) gemäss deren Datenschutzbestimmungen verarbeiten kann. Die Daten können von Meta auch in Ländern ausserhalb der Schweiz und des EWR verarbeitet werden, in denen kein vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Für weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Meta Platforms und deinen Rechten konsultiere bitte die Datenschutzrichtlinien von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy und https://www.whatsapp.com/legal/terms-of-service

h. Zugriffsrechte der Apps

Zur Bereitstellung der Dienste in unseren Apps benötigen wir unter Umständen die nachfolgend aufgezählten Zugriffsrechte, die es uns ermöglichen, auf bestimmte Funktionen deines Endgerätes zuzugreifen:

Standortdaten bis zur Ebene genauer Standort: Die Erfassung der Standortdaten erfolgt beispielsweise, um die richtige Sprachversi0n anzeigen zu können. Die Daten werden nicht gespeichert.

Fotos, Videos: Die Erfassung erfolgt beispielsweise, um die schnelle Nutzung von Funktionen wie Google Maps sicherstellen zu können. An anderer Stelle können Fotos und Videos zum Ergänzen von selbsterstellten Einträgen genutzt werden (beispielsweise für dein Foto im Member get Member Programm).

Mitteilungen (nur iOS): Die Erfassung erfolgt, um den Erhalt von Push-Nachrichten zu regeln.

Kamera: Die Erfassung erfolgt, um Personendaten (auf Ausweisen, Policen etc) einlesen sowie Fotos und Videos (z. B. die dein Foto im Member get Member Programm) aufnehmen zu können.

Kalender (nur iOS): Die Erfassung erfolgt, um im Kalender Termine setzen zu können (z.B. Reminder für Vertragsabläufe)

Ruhezustand deaktivieren (nur Android): Die Erfassung erfolgt, um Push-Nachrichten erhalten zu können.

Lesen der Google-Servicekonfiguration: Die Erfassung erfolgt beispielsweise, um die verknüpfte Nutzung von Google Maps zu ermöglichen.

Vibrationsfunktion: Die Erfassung erfolgt beispielsweise, um das Fotografieren eines Ausweises mit einer Vibration zu bestätigen.

Abruf einer Netzwerkverbindung: Die Erfassung erfolgt, um das Vorhandensein einer Netzwerkverbindung zu eruieren.

Alle Netzwerke / Mobile Daten verwenden: Die Erfassung erfolgt, um auf das Internet zugreifen zu können (z. B. zur Datenaktualisierung, für Logins).

Lichtanzeige (Blitz): Die Erfassung erfolgt, um bei Verwendung der Kamera den Blitz einschalten zu können.

WLAN-Verbindungsinformationen: Die Erfassung erfolgt, um die WLAN-Verbindungen abrufen und den WLAN-Status anzeigen zu können.

Siri und Suchen (nur iOS): Die Erfassung erfolgt, um bei einer Eingabe in der App Vorschläge machen zu können.

Hintergrundaktualisierung (nur iOS): Die Erfassung erfolgt, um die App im Hintergrund aktualisieren zu können.

i. SEMrush

Semrush ist die einzige Software, die es Marketing-Fachkräften ermöglicht, kanalübergreifende Kampagnen zu erstellen, zu verwalten und zu bewerten, um die Online-Sichtbarkeit zu verbessern. Semrush ist dein digitales Teammitglied – dein Kumpel bei Analysen, dein Mentor, dein Sicherheitsnetz und ein Kompass für neue Märkte.

j. Hotjar

Hotjar hilft Nutzern zu verstehen, wie sich Nutzer auf der Website verhalten, was gebraucht wird und wie sich Nutzer fühlen.

Im Jahr 2014 startete Hotjar mit einer einfachen Beta-Version, sammelte das Feedback von Hunderten von Testern (den Gründungsmitgliedern) und verbesserte das Produkt durch iterative Änderungen.

Heute ist Hotjar die führende Lösung für Produktteams, die über herkömmliche Web- und Produktanalysen hinausgehen wollen, um Nutzer besser zu verstehen - um die Punkte zwischen dem, was passiert, und dem, warum es passiert, zu verbinden, damit die Nutzererfahrung (UX) verbessert und Kundenbegeisterung geschaffen werden kann.

k. Mouseflow

Wir verwenden Mouseflow, einen Webanalysedienst der Mouseflow ApS (Dänemark), zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Mouseflow ermöglicht sog. Session-Replays, bei denen anonymisiert das Maus- und Scrollverhalten, Klicks und Interaktionen auf der Website aufgezeichnet werden. Die Daten helfen uns, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Es werden keine personenbezogenen Eingaben (z. B. in Formularfelder) gespeichert.

Weitere Informationen findest du unter: https://mouseflow.com/legal/visitor

Du kannst das Tracking durch Mouseflow jederzeit deaktivieren: https://mouseflow.com/opt-out

19.4 Welche Daten bearbeiten wir auf unseren Seiten in sozialen Netzwerken?

Wir können auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten wie Facebook, Instagram und TikTok und sonstige Online-Präsenzen betreiben ('Fanpages', 'Kanäle', 'Profile' etc.) und dort die in Ziff. 7 und nachfolgend umschriebenen Daten über dich erheben. Wir erhalten diese Daten von dir und den Plattformen, wenn du über eine unserer Online-Präsenzen mit uns in Kontakt kommst (z.B. wenn du mit uns kommunizierst, unsere Inhalte kommentierst oder unsere Präsenz besuchst). Gleichzeitig werten die Plattformen deine Nutzung unserer Online-Präsenzen aus und verknüpfen diese Daten mit weiteren, den Plattformen bekannten Daten über dich (z. B. zu deinem Verhalten und deinen Präferenzen). Dies kann auch für unsere Präsenzen auf Facebook, Instagram und TikTok der Fall sein. Die Plattformen bearbeiten diese Daten in eigener Verantwortlichkeit auch für eigene Zwecke, insbesondere für Marketing- und Marktforschungszwecke (z.B. um Werbung zu personalisieren) und um die eigenen Plattformen zu steuern (z. B. welche Inhalte dir angezeigt werden).

Wir bearbeiten diese Daten zu den in Ziff. 8 beschriebenen Zwecken, insbesondere zur Kommunikation, für Marketingzwecke (einschliesslich Werbung auf diesen Plattformen, vgl. dazu Ziff. 18.2) und zur Marktforschung. Von dir selbst veröffentlichte Inhalte (z. B. Kommentare zu einer Ankündigung) können wir selbst weiterverbreiten (z. B. in unserer Werbung auf der Plattform oder an anderen Stellen). Wir oder die Betreiber der Plattformen können Inhalte von oder zu dir auch entsprechend den Nutzungsrichtlinien löschen oder einschränken (z. B. unangemessene Kommentare).

Weitere Angaben zu den Bearbeitungen der Plattform-Betreiber entnimmst du bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform. Dort erfährst du auch, in welchen Ländern Plattform-Betreiber Daten bearbeiten, welche Auskunfts-, Lösch- und weiteren Betroffenenrechte du hast und wie du diese wahrnehmen oder weitere Informationen erhalten kannst.

Letzte Aktualisierung: Dezember 2024