Déclaration de protection des données à l'égard des clients
Introduction
Avec cette déclaration de protection des données, nous vous informons sur la manière dont nous traitons vos données personnelles (« données personnelles »). Les données personnelles sont toutes les informations vous concernant en tant que personne ou grâce auxquelles vous pouvez être identifié personnellement.
Données personnelles générales
Données financières
Données de localisation
Données fournies
Données collectées
Données reçues
Marketing
Développement de produits
Autres objectifs
Profilage
Transfert de données
Dans le monde entier
TABLE DES MATIÈRES
1. À quoi sert cette déclaration de protection des données et quelles informations fournissons-nous ?
La protection des données est une préoccupation importante pour nous. C'est pourquoi nous traitons vos données avec le plus grand soin et conformément aux lois applicables. Une protection des données efficace passe par une information transparente. Avec cette déclaration de protection des données, nous vous informons sur la manière et les raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles. Vous découvrirez en particulier :
- quelles données nous traitons à quelles fins ;
- qui a accès à tes données et à qui nous les transmettons;
- combien de temps nous conservons tes données
- welche Rechte du habst und wie du diese Rechte geltend machen kannst;
- quels cookies et autres outils nous utilisons sur nos sites web.
2. Quand cette déclaration de protection des données s'applique-t-elle ?
Cette déclaration de protection des données s'applique à toutes les opérations au cours desquelles nous traitons tes données personnelles, sauf si nous t'informons séparément de ces opérations. Cette déclaration de protection des données s'applique en particulier aux processus suivants :
- Vous visitez nos sites web ;
- Vous effectuez des achats dans nos magasins ou boutiques en ligne ;
- Vous utilisez nos offres en ligne, notre plate-forme, notre portail ou nos applications;
- Vous vous abonnez à l'un de nos bulletins d'information ;
- Vous nous contactez ;
- Vous recevez des informations ou des communications marketing de notre part ;
- Vous participez à nos concours ou jeux-concours ;
- Vous recevez des enquêtes de marché, des sondages d'opinion ou des enquêtes de satisfaction de notre part ;
- Vous participez à notre programme de recommandation Member get Member.
3. Qui est responsable du traitement des données personnelles ?
Pour le traitement des données conformément à cette déclaration de protection des données, alletta sales platform ag est responsable.
4. Où peux-tu t'adresser en cas de questions sur la protection des données?
Pour toute préoccupation ou question concernant la protection des données, vous pouvez contacter alletta à l'adresse suivante :
On te guide à travers chaque option, pour que tu puisses souscrire en toute confiance la police qui te convient.
Pour la région de l'UE, nous disposons également d'un représentant de l'UE. Vous trouverez ci-dessous les coordonnées de notre représentant de l'UE :
VGS Datenschutzpartner GmbH
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Allemagne
[email protected]
5. Quels sont vos droits ?
5.1 Droit à l'information
Vous avez le droit de demander à tout moment des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet. Nous vous demandons de nous adresser votre demande d'information accompagnée d'une pièce d'identité. Nous pouvons restreindre ou refuser l'information si celle-ci va à l'encontre de nos obligations légales, de nos intérêts légitimes ou publics, ou des intérêts d'une tierce personne. Il en va de même si la demande d'information est abusive. En cas de frais excessifs, nous pouvons demander une participation aux coûts, sur laquelle nous vous informerons au préalable. Le traitement de votre demande est soumis au délai légal de traitement de 30 jours. Toutefois, nous pouvons prolonger ce délai en raison d'un volume élevé de demandes, de raisons légales ou techniques, ou si nous avons besoin de précisions de votre part. Vous serez informé en temps utile par écrit au moins en forme de texte de la prolongation du délai.
5.2 Suppression et rectification
Vous avez à tout moment la possibilité de demander la suppression ou la rectification de vos données personnelles. Nous vous prions de nous adresser une demande de suppression accompagnée d'une pièce d'identité. Nous pouvons rejeter la demande si des dispositions légales nous obligent à conserver les données plus longtemps ou si une condition d'autorisation s'oppose à votre demande. Veuillez noter que l'exercice de vos droits peut entrer en conflit avec des accords contractuels et avoir des conséquences sur l'exécution du contrat (par exemple, résiliation anticipée du contrat ou conséquences financières).
5.3 Voie de recours
Si vous êtes concerné par le traitement de données personnelles, vous avez la possibilité de faire valoir vos droits devant les tribunaux ou de déposer une réclamation auprès de l'autorité de surveillance compétente. L'autorité de surveillance compétente en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence : http://www.edoeb.admin.ch.
6. Quels termes utilisons-nous dans cette politique de confidentialité ?
Dans cette politique de confidentialité, nous utilisons certains termes ayant une signification légale. Ci-dessous, nous expliquons la signification des termes les plus importants.
6.1 Données personnelles
Les données personnelles comprennent toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut par exemple le nom, l'adresse, la date de naissance, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone. Les données concernant les préférences personnelles, telles que les loisirs ou les adhésions, sont également considérées comme des données personnelles.
6.2 Données personnelles sensibles
Les données personnelles sensibles comprennent des informations sur les convictions ou activités religieuses, mondiales, politiques ou syndicales ; des données sur la santé ainsi que des informations sur les poursuites administratives ou pénales et les sanctions, ainsi que des données sur les mesures d'aide sociale. Dans la mesure du nécessaire et approprié, nous pouvons collecter et traiter des données personnelles sensibles. Dans ce cas, leur traitement est soumis à une stricte confidentialité.
6.3 Traitement des données personnelles
Le traitement des données personnelles désigne toute manipulation de ces données, quel que soit le moyen ou la méthode utilisés, notamment la collecte, le stockage, la conservation, l'utilisation, la modification, la divulgation, l'archivage, la suppression ou la destruction des données.
6.4 Divulgation de données personnelles
La divulgation de données personnelles consiste à transmettre ou rendre accessibles des données personnelles, par exemple la publication ou la révélation à un tiers.
6.5 Anonymisation
L'anonymisation est le processus par lequel les données personnelles sont modifiées de manière à ce qu'il ne soit plus possible d'identifier la personne concernée. Contrairement à la pseudonymisation, l'anonymisation ne peut pas être inversée.
6.6 Pseudonymisation
La pseudonymisation des données personnelles désigne le processus de masquage de ces données. Cela implique de remplacer les données d'identification personnelle (comme le nom, la date de naissance ou l'adresse) par un pseudonyme (comme un code). Quiconque détient l'information de correspondance peut alors attribuer ces données à une personne spécifique (appelé dé-pseudonymisation ou réidentification).
7. Quelles données personnelles traitons-nous et d'où proviennent-elles ?
Nous traitons les données personnelles vous concernant qui sont nécessaires pour atteindre les objectifs correspondants. Des informations plus précises sur les données personnelles traitées sont disponibles pour chaque objectif (voir section 8).
En général, vous nous communiquez vous-même vos données personnelles, par exemple en nous les transmettant ou en communiquant avec nous.
Dans certains cas, nous collectons également des données vous concernant de manière autonome ou automatique, par exemple lorsque vous utilisez notre plateforme, notre portail ou notre application, ou lorsque vous naviguez sur nos sites Web. Il s'agit notamment de données comportementales, de données de transaction, d'identifiants en ligne, de données de suivi en ligne et de données de trafic (voir section 8.3). Dans certains cas, nous pouvons également déduire des données à partir de données existantes, par exemple en analysant des données de transaction ou de comportement (voir section 13).
Dans certains cas, nous recevons vos données personnelles de tiers. Il peut s'agir, par exemple, des tiers suivants :
- Des personnes de votre entourage (par exemple, pour l'adresse postale, les procurations) ;
- Des banques ou d'autres partenaires contractuels (par exemple, pour les paiements) ;
- Des agences d'information économique (par exemple, pour obtenir des informations sur la solvabilité) ;
- Des prestataires de services en ligne (par exemple, des services d'analyse) et des courtiers d'adresses (par exemple, pour les mises à jour d'adresses) ;
- Des autorités (par exemple, dans le cadre de procédures judiciaires) ;
- Des sources publiques (par exemple, des registres publics, des médias, Internet).
- Les données personnelles que nous recevons de tiers peuvent comprendre les catégories suivantes :
- Données de base des personnes (nom, adresse, date de naissance, etc.) ;
- Coordonnées (numéro de téléphone portable, adresse e-mail, etc.) ;
- Données financières (par exemple, informations de compte) ;
- Identifiants en ligne (par exemple, identifiant de cookie, adresses IP) ;
- Données de localisation et de trafic ;
- Enregistrements audio et vidéo ;
- Données de profil ou données de préférence personnelle (par exemple, préférences concernant les produits ou les services) ;
- Données particulièrement sensibles (par exemple, données biométriques ou informations sur votre santé).
8. À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons traiter vos données personnelles à plusieurs fins. En premier lieu, nous les traitons pour pouvoir vous fournir nos services.
8.1 Exécution de contrats
Afin de pouvoir conclure et exécuter des contrats avec vous, nous devons généralement traiter vos données personnelles. Cela est par exemple le cas lorsque vous souscrivez une nouvelle assurance via notre plateforme ou déclenchez un remboursement. L'exécution du contrat peut impliquer le traitement des catégories de données personnelles suivantes :
- Données d'identification (par exemple, civilité, prénom, nom, date de naissance, genre, numéro de client, nom d'utilisateur) ;
- Coordonnées (par exemple, adresse de domicile, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse de livraison) ;
- Données financières (par exemple, informations de paiement, rapports de solvabilité) ;
- Données de transaction (par exemple, souscription d'assurance) ;
- Historique client (par exemple, interactions sur la plateforme, informations sur le traitement des défauts ou des réclamations).
Dans le but d'exécuter le contrat, nous pouvons effectuer toutes les opérations nécessaires à la conclusion du contrat, à son exécution ou à son application. Par exemple, nous pouvons obtenir des informations sur votre solvabilité (y compris des données sur votre capacité de paiement et votre comportement de paiement) avant de conclure un contrat avec vous. Pour les produits soumis à des restrictions d'âge, nous pouvons vous demander une preuve de votre date de naissance, telle qu'une copie de votre passeport ou de votre carte d'identité, ou vérifier automatiquement votre âge à l'aide de votre numéro de passeport ou de carte d'identité. Pour soumettre une demande d'assurance, par exemple, nous transmettons vos données à la compagnie d'assurance, y compris des données particulièrement sensibles concernant votre état de santé dans le cas des assurances complémentaires. Le règlement des paiements implique également un échange avec le prestataire de services de paiement correspondant. Nous pouvons également traiter vos données dans le cadre de vos demandes de renseignements sur le produit, de la résolution de défauts, de la gestion des réclamations ou de l'évaluation du produit.
8.2 Communication
Pour pouvoir communiquer avec toi et répondre à ta demande, nous devons traiter tes données personnelles. Cela peut être le cas si tu utilises un formulaire de contact de notre part, si tu nous contactes par e-mail, par courrier, par téléphone, via des canaux numériques (par exemple WhatsApp Business Platform et WhatsApp Flows) ou d'une autre manière, si nous prenons contact avec toi ou pour le suivi de la clientèle.
A cet effet, nous traitons notamment les données suivantes :
- Nom et coordonnées (par exemple, nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone) ;
- Le contenu de la communication (par exemple, lettre, e-mail, chat, message WhatsApp, commentaires sur le site web, conversations téléphoniques) ;
- Données secondaires de la communication (par exemple, type, heure ou éventuellement lieu de la communication).
On peut faire tout ce qu'il faut pour communiquer avec toi. On peut notamment répondre à tes demandes ou te contacter si on a des questions. On peut aussi utiliser les données de communication pour assurer la qualité et pour la formation. Dans ce cas, les données sont utilisées de manière pseudonymisée ou anonymisée, dans la mesure du possible. On peut enregistrer ou écouter les appels téléphoniques ou les vidéoconférences pour assurer la qualité et pour la formation. Si tu ne veux pas être filmé, tu peux éteindre ta caméra.
Les communications liées à d'autres fins, comme l'exécution d'un contrat, le marketing ou les études de marché, peuvent aussi être concernées. Tu trouveras plus d'infos dans la description de la finalité correspondante.
Pour communiquer, on utilise entre autres la plateforme WhatsApp Business (API) et WhatsApp Flows. Si tu nous contactes via WhatsApp ou interagis avec un flux automatisé, ton nom, ton numéro de téléphone et le contenu transmis seront traités. La transmission des données s'effectue via WhatsApp Ireland Limited. Les données peuvent également être traitées en dehors de la Suisse ou de l'EEE. On te recommande de ne pas transmettre de données personnelles particulièrement sensibles (par exemple, des données relatives à la santé) via WhatsApp. Tu trouveras de plus amples informations dans la politique de confidentialité de WhatsApp :
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Dans certains cas, on utilise aussi des modèles de messages préapprouvés (appelés « templates ») via la plateforme WhatsApp Business pour te contacter de manière proactive. Ça concerne par exemple des infos sur nos services, des rappels de changement d'assurance, des questions sur des consultations en cours ou des offres personnalisées. On t'envoie ces messages uniquement si tu as donné ton accord ou s'il y a un intérêt légitime, par exemple dans le cadre d'une relation client existante.
Tu peux nous donner ton accord de plusieurs façons :
- En cochant une case lors de la prise de contact ou de l'enregistrement sur notre site alletta.ch.
- En nous envoyant le message 'START' via WhatsApp.
- Par ta réponse à un message de modèle de notre part.
- Dans le cadre de l'enregistrement sur la plateforme alletta.ch.
En acceptant de recevoir des messages WhatsApp, tu confirmes que tu as au moins 16 ans.
alletta sales platform ag t'envoie via WhatsApp des infos sur ton contrat et des conseils, ainsi que des offres marketing de temps en temps (max. 1 fois par semaine). Les messages sont envoyés via WhatsApp de manière partiellement automatisée ou via des modèles WhatsApp préapprouvés.
Tu peux à tout moment refuser d'être contacté via WhatsApp en écrivant par exemple « STOP » ou « Plus de WhatsApp » directement dans une conversation WhatsApp. Dès réception de ton refus, ton numéro sera bloqué pour l'envoi de nouveaux messages proactifs.
8.3 Marketing et informations
Afin de vous proposer des offres attrayantes et des informations pertinentes sur les produits, les services, les événements, etc., nous pouvons traiter vos données personnelles à des fins de marketing. Cela peut être le cas lorsque vous souscrivez une assurance sur notre plateforme, que vous utilisez votre cashback pour faire un don ou que vous consultez nos offres sur notre site Web. À des fins de marketing, nous pouvons en particulier traiter les données suivantes :
- Données d'identification (par exemple, civilité, prénom, nom, date de naissance, genre, nom d'utilisateur) ;
- Coordonnées (par exemple, adresse de domicile, adresse de livraison, adresse e-mail, numéro de téléphone) ;
- Données comportementales et de transaction (par exemple, détails des achats, comportement d'achat, participation à des concours, participation à des événements, informations sur les services abonnés) ;
- Identifiants en ligne (par exemple, identifiant de cookie, adresses IP) ;
- Données de suivi en ligne et de trafic (par exemple, comportement de navigation, comportement de clic lors de la réception de newsletters) ;
- Données de profil ou préférences personnelles (par exemple, préférences en matière de produits ou de services).
Le but marketing, c'est tout ce qu'on fait pour t'informer de nos offres. On peut t'envoyer des infos ou des offres par écrit ou par voie électronique. Ça inclut par exemple l'envoi électronique de newsletters, d'e-mails, de notifications push dans des applis ou d'autres messages électroniques, ainsi que l'envoi postal de brochures publicitaires, de magazines ou d'autres imprimés. Ça comprend aussi les messages publicitaires numériques comme les annonces de recherche, les affichages publicitaires, les publicités vidéo ou les publicités sur les réseaux sociaux (par exemple sur Google, YouTube, Facebook, Instagram et TikTok). En plus, on peut t'envoyer des bons d'achat ou t'inviter à des événements, des jeux-concours et des concours. On peut aussi te montrer des recommandations de produits ou de services sur nos sites web, nos applis et dans le cadre du programme « Member get Member » ou te signaler des processus de conseil interrompus.
On peut aussi personnaliser les offres et infos en fonction des données qu'on a sur toi pour que tu reçoives, dans la mesure du possible, uniquement des infos et des offres qui te concernent et qui t'intéressent. Pour ça, on peut faire des analyses et créer des profils (voir point 13). En plus, on mesure l'efficacité de nos mesures publicitaires et on les évalue.
On peut aussi demander à des prestataires tiers de mettre en place des mesures publicitaires, des campagnes publicitaires et de mesurer les conversions ainsi que d'effectuer les évaluations correspondantes (par exemple en utilisant des cookies de prestataires tiers, voir à ce sujet les points 18.2 et 18.3).
Tu peux à tout moment te désabonner des communications marketing que tu reçois. Tu trouveras un lien de désabonnement dans chaque e-mail. Tu trouveras les infos pour bloquer les cookies marketing (qui permettent par exemple de personnaliser les publicités) dans la politique en matière de cookies (section 18.2).
8.4 Autres fins
En outre, nous pouvons traiter vos données personnelles à d'autres fins. Celles-ci comprennent :
Études de marché et sondages d'opinion : Afin de développer et d'améliorer en permanence nos offres, nous pouvons traiter vos données personnelles. Par exemple, nous menons des enquêtes ou des sondages auprès de nos clients après qu'ils ont souscrit à un produit ou utilisé un service. Ces enquêtes ou sondages peuvent être réalisés par e-mail, SMS, une application ou un site web. À cette fin, nous utilisons généralement des données pseudonymisées ou anonymisées. Dans certains cas, nous pouvons analyser ces informations pour vous fournir des offres personnalisées (voir section 8.3 et 13). Les évaluations en ligne des produits peuvent également être utilisées dans la publicité de ces produits, et vos évaluations peuvent y être affichées (à la fois en ligne et dans des médias imprimés).
Exercice de droits légaux : Afin de pouvoir faire valoir des droits légaux ou de repousser des demandes non fondées, nous pouvons être amenés à traiter vos données personnelles. Cela peut concerner différentes catégories de données personnelles en fonction du cas concerné.
Conformité aux exigences légales et prévention et détection de délits ou d'autres comportements répréhensibles : Nous pouvons être tenus de vérifier la conformité aux exigences légales et de collaborer avec les autorités en cas de violations du droit. À ces fins, des données personnelles peuvent être traitées. Cela peut concerner toutes les données personnelles pertinentes. Il peut s'agir de l'exécution des exigences réglementaires, de la divulgation d'informations ou de documents aux autorités lorsque nous y sommes légalement obligés, ou de la collaboration à une enquête administrative (par exemple, poursuites judiciaires ou autorités de régulation) lorsqu'une obligation légale à cet égard existe.
Sécurité : Afin de garantir votre sécurité et la sécurité de notre entreprise, nous pouvons être amenés à traiter vos données personnelles. Cela peut concerner toutes vos données personnelles. Cela inclut la réalisation d'audits pour vérifier la bonne exécution des transactions, l'analyse des données de comportement et de transaction pour détecter des modèles de comportement suspects, ainsi que l'analyse et l'exploitation de l'utilisation de nos systèmes.
Autres fins : Nous pouvons traiter vos données personnelles à d'autres fins, telles que nos processus internes et notre administration. Ces autres fins incluent des objectifs administratifs (tels que la gestion des données de base, la comptabilité, l'archivage des données, ainsi que la vérification, la gestion et l'amélioration continues de l'infrastructure informatique) et l'évaluation et l'amélioration des processus internes. Cela comprend, par exemple, l'analyse du comportement d'utilisation de nos applications et sites web en vue de leur optimisation (voir également la section 18). Pour améliorer certains services, nous pouvons également avoir recours à l'analyse et à l'exploitation des données des utilisateurs par l'intelligence artificielle (IA). Dans ce cas, l'analyse par IA vise exclusivement à l'optimisation du service correspondant. La sauvegarde d'autres intérêts légitimes fait également partie des autres objectifs, qui ne peuvent pas être énumérés de manière exhaustive. Cela inclut également le traitement des données en vue de l'amélioration et de la formation de l'IA que nous utilisons.
9. Sur quelles bases légales collectons-nous et traitons-nous vos données personnelles ?
La base légale de la collecte et du traitement de vos données personnelles dépend du but spécifique du traitement des données. Les principes suivants s'appliquent :
Nous traitons vos données de manière équitable et conformément aux finalités énoncées dans la présente politique de confidentialité (voir section 8). Nous veillons à un traitement transparent et proportionné.
Si, exceptionnellement, nous ne pouvons pas respecter ces principes, le traitement des données peut néanmoins être légitime, car il repose sur une base de justification. Une base de justification peut notamment être :
- votre consentement ;
- l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles ;
- le respect des obligations légales ;
- nos intérêts légitimes, à moins que tes intérêts ne prévalent.
- Vous avez la possibilité de révoquer votre consentement à tout moment. Pour certaines opérations de traitement, nous avons créé une option de retrait (Opt-out). Une notification informelle par e-mail est également suffisante. La révocation n'affecte pas la légitimité du traitement des données effectué avant cette révocation.
- Les intérêts légitimes peuvent inclure notamment les raisons suivantes :
- l'offre et le développement de nos produits, services, sites web, applications et autres plates-formes où nous sommes présents ;
- la communication avec des tiers et le traitement de leurs demandes (par exemple, pour souscrire une assurance) ;
- l'évaluation et l'optimisation des procédures d'analyse des besoins en vue de la communication directe avec les clients ;
- la réalisation d'activités publicitaires et marketing, ainsi que la conduite d'études de marché et d'opinion ;
- la lutte contre la fraude et le respect des obligations légales.
10. Communication via WhatsApp et les services de messagerie instantanée
En envoyant les formulaires de contact sur notre site web ou en transmettant votre numéro de téléphone portable, vous acceptez expressément que Hoi Versicherung AG vous contacte via le service de messagerie instantanée « WhatsApp » (un service de WhatsApp Ireland Limited, Irlande, société mère Meta Platforms, Inc., États-Unis) et que l'échange de données ait lieu.
10.1 Information sur le traitement des données
Nous utilisons WhatsApp afin de traiter vos demandes rapidement et simplement. Veuillez noter que lors de l’utilisation de WhatsApp, des données personnelles (par exemple votre numéro de téléphone, votre nom, ainsi que les métadonnées de la communication) sont traitées sur des serveurs exploités par Meta, qui peuvent également être situés aux États-Unis. Malgré le chiffrement, il ne peut être totalement exclu que des tiers ou des autorités publiques aux États-Unis puissent avoir accès à ces données.
10.2 Révocation
Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l’avenir en nous envoyant un court message (par exemple « Stop WhatsApp »).
11. à qui transmettons-nous tes données personnelles ?
On peut partager tes données personnelles avec des tiers si c'est nécessaire pour exécuter le contrat (par exemple, pour conclure une assurance avec la compagnie d'assurance, avec le partenaire commercial concernant ta souscription chez alletta ou avec l'organisme chargé de vérifier ta solvabilité) ou pour utiliser des services techniques ou organisationnels indispensables. Ces tiers sont contractuellement tenus de traiter tes données personnelles pour notre compte, selon nos instructions et dans le respect de leurs propres dispositions en matière de protection des données. En plus, les tiers doivent garantir la sécurité de tes données personnelles par des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Les prestataires de services dans les domaines suivants peuvent notamment être concernés par un tel traitement des commandes :
- Publicité et marketing (par exemple, envoi de bulletins d'information, de cartes postales, de publicité sur écran, d'enquêtes, de concours)
- Organisation et réalisation de manifestations
- Lutte contre la fraude
- Gestion d'entreprise et fiduciaire
- Traitement des paiements et recouvrement
- Services informatiques et hébergement
- Services de conseil et d'assistance.
On te guide à travers chaque option, pour que tu puisses souscrire en toute confiance la police qui te convient.
12. Pouvons-nous transmettre tes données personnelles à l'étranger?
Nous traitons vos données personnelles dans la mesure du possible en Suisse ou dans l'Espace économique européen (EEE). Dans le cadre du traitement de commande (voir section 10.2), il peut arriver que vos données personnelles soient transférées à des prestataires à l'étranger. Le transfert peut avoir lieu à l'échelle mondiale.
Un transfert de données vers un pays tiers a lieu en l'absence d'une protection des données adéquate dans ce pays tiers uniquement si le prestataire de services a mis en place des garanties appropriées pour assurer la protection des données, conformément à la législation (par exemple, les clauses contractuelles types de l'UE). Un transfert basé sur des clauses contractuelles types n'a lieu qu'après une évaluation préalable des risques. Si l'évaluation des risques révèle que le prestataire de services ne peut pas respecter les clauses contractuelles types, nous nous assurerons que des mesures techniques supplémentaires sont prises pour garantir l'intégrité et la confidentialité des données personnelles transmises.
13. Traitéons-nous des données personnelles particulièrement sensibles ?
Nous ne traitons des données personnelles particulièrement sensibles (voir section 6.2) que lorsque cela est absolument nécessaire pour la prestation de services et que vous nous avez communiqué les données correspondantes ou que vous avez consenti à leur traitement. Un tel traitement a lieu par exemple lorsque vous remplissez la déclaration de santé pour une demande d'assurance maladie complémentaire.
14. Comment utilisons-nous le profilage ?
Le profilage consiste à traiter automatiquement les données d'achat et de comportement des personnes et à les regrouper pour former des profils qui peuvent refléter vos intérêts et préférences. Ces profils sont la base sur laquelle nous pouvons vous proposer des produits qui vous intéressent et qui sont pertinents pour vous. À cette fin, des données personnelles telles que les données d'identification de la personne (voir section 8.1), les données contractuelles (voir section 8.1), les données de communication (voir section 8.2), les données de comportement et de transaction, les identifiants en ligne ou les données de suivi en ligne et de trafic (voir section 8.3) sont évaluées et combinées les unes avec les autres sur la base de méthodes mathématiques et statistiques reconnues ainsi que de la logique.
Nous utilisons ce type d'évaluation en particulier pour vous informer et vous conseiller de manière ciblée sur certains services ou produits. Grâce au profilage, nous pouvons améliorer en permanence nos offres et les adapter à vos besoins individuels, communiquer des informations et des offres de manière personnalisée, ou vous offrir un meilleur soutien. Le profilage nous permet également de vous envoyer le plus possible d'informations et d'offres qui vous sont réellement pertinentes. Par exemple, vous recevrez un contenu personnalisé dans les newsletters, les applications et sur les sites web d'alletta (par exemple, un ordre de publication adapté à votre profil), ainsi que de la publicité uniquement pour vous.
Nous effectuons un profilage qui nous permet également de relier des données personnelles provenant de différentes sources. Nous n'effectuons un tel profilage que si vous avez donné votre accord à cet effet. Cela est le cas lorsque vous vous inscrivez sur notre portail. Grâce à ce profilage, nous pouvons mieux répondre à vos besoins. Vous pouvez vous opposer à l'utilisation des évaluations à des fins de marketing au sein du groupe Coop dans votre compte. Si vous ne vous inscrivez pas sur le portail, aucun profilage correspondant n'aura lieu.
15. Utilisons-nous des décisions automatisées individuelles ?
Une décision automatisée individuelle désigne une décision entièrement automatisée, c'est-à-dire prise sans l'intervention d'une personne, qui a des conséquences juridiques pour la personne concernée ou qui l'affecte de manière significative d'une autre manière.
En général, nous n'utilisons pas de décisions automatisées individuelles. Si nous le faisons, vous serez informé séparément à ce sujet.
16. Wie lange bewahren wir deine Daten auf?
Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels les données ont été collectées ou si nous sommes légalement tenus de les conserver plus longtemps.
Nous devons en particulier conserver la correspondance commerciale, les contrats conclus et les justificatifs de réservation pendant une durée allant jusqu'à 10 ans (voir notamment l'art. 958f du Code des obligations suisse [CO]). Si nous n'avons plus besoin de ces données de votre part pour fournir les services, les données seront bloquées. Ensuite, nous les utilisons uniquement à des fins comptables et fiscales.
17. comment protégeons-nous vos données
Nous stockons vos données personnelles en toute sécurité et prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour les protéger contre la perte, l'accès non autorisé, l'abus ou la modification. Nos partenaires contractuels et nos employés qui ont accès à vos données personnelles sont tenus de respecter les dispositions légales en matière de protection des données.
Notre site Web utilise une encryption SSL/TLS pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission d'informations confidentielles (par exemple, vos demandes d'assurance). Une connexion cryptée est reconnaissable au fait que la barre d'adresse du navigateur passe de «http://» à «https://» et à l'icône de cadenas dans votre barre de navigateur. Les transactions financières via les modes de paiement courants (par exemple, Visa/MasterCard, etc.) ne sont effectuées que via une connexion SSL/TLS cryptée.
Comme la sécurité totale des données ne peut être garantie dans les communications par courrier électronique, nous recommandons d'opter pour une transmission sécurisée via le portail pour les informations confidentielles.
18. Modifications de cette politique de confidentialité
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité au fil du temps, par exemple en cas de modifications des processus de traitement ou de modifications de la législation. Si cela est raisonnablement possible, vous serez informé séparément des modifications importantes.
19. Site Web et informations sur les cookies
Les informations suivantes vous indiquent comment nous traitons les données personnelles ou d'autres données en relation avec nos sites Web ou applications. Cela se fait en particulier à l'aide de cookies ou de technologies similaires. Les dispositions suivantes s'appliquent à la fois à nos sites Web et à nos applications, même si seul le terme de site Web est utilisé.
19.1 Fourniture du site Web et création de fichiers journaux
Quelles informations recevons-nous et comment les utilisons-nous ?
Lorsque vous visitez notre site Web, certaines données sont automatiquement stockées sur nos serveurs ou sur des serveurs de services et de produits que nous utilisons et/ou avons installés. Cela se fait à des fins d'administration système, de sécurité, de suivi ou d'analyses statistiques. Il s'agit des données suivantes :
- le nom de votre fournisseur de services Internet ;
- votre adresse IP (le cas échéant) ;
- la version de votre logiciel de navigation ;
- le système d'exploitation de l'ordinateur à partir duquel vous accédez à notre site Web ;
- la date et l'heure de l'accès ;
- le site Web que vous avez visité précédemment ;
- les mots clés que vous avez utilisés pour trouver notre site Web ;
- le type de navigateur ;
- le nom d'hôte de l'ordinateur ;
- le type d'accès ;
- état de la connexion.
Comment pouvez-vous empêcher la collecte de données ?
On te guide à travers chaque option, pour que tu puisses souscrire en toute confiance la police qui te convient.
19.2 Cookies
Comment fonctionnent les cookies et à quoi servent-ils ?
Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés sur le système d'exploitation de votre appareil à l'aide du navigateur lorsque vous visitez un site Web. Les cookies contiennent un identifiant unique (ID) qui nous permet de distinguer les visiteurs individuels des autres. En général, vous ne serez pas identifié. Les cookies n'endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Ils contribuent également à améliorer considérablement l'interaction de l'utilisateur, en enregistrant certaines de vos préférences et en étant essentiels à certaines fonctionnalités techniques (par exemple, la gestion de sessions ou de paniers d'achat).
Quels types de cookies existent ?
La plupart des cookies que nous utilisons sont appelés « cookies de session » et sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite.
D'autres cookies restent stockés sur votre appareil jusqu'à ce que vous les supprimiez (généralement supprimés au plus tard après 2 ans). Ces cookies ont pour but de stocker vos préférences (telles que la langue et les paramètres de localisation), de fournir rapidement et d'afficher de manière attrayante le contenu du site Web (par exemple, en utilisant des polices de caractères et des réseaux de diffusion de contenu), d'analyser l'utilisation du site Web à des fins statistiques, d'améliorations continues et à des fins de marketing (généralement à l'aide de cookies de tiers, voir ci-dessous).
Nous pouvons également utiliser des technologies similaires telles que des balises pixel, des empreintes digitales (Fingerprint) ou d'autres technologies pour stocker des données dans votre navigateur. Les balises pixel permettent au serveur d'origine de recevoir certaines informations par le biais de petites images ou de codes programmes généralement invisibles (par exemple, si et quand un site Web a été visité). Les empreintes digitales (Fingerprint) collectent des informations sur la configuration de votre appareil ou de votre navigateur lors de votre visite sur un site Web, afin de le distinguer des autres appareils. La plupart des navigateurs prennent également en charge d'autres technologies (telles que le stockage Web) que nous pouvons également utiliser.
Quels cookies ou technologies similaires utilisons-nous ?
Nous pouvons utiliser les types de cookies ou de technologies similaires suivants :
Cookies de performance : Ces cookies nous permettent de recueillir des données sur la manière dont un site Web est utilisé, ce qui nous aide à comprendre comment les visiteurs interagissent avec un site Web. Ils nous permettent également de mesurer les temps de chargement ou le comportement du site Web sur différents types de navigateurs. Les cookies de performance nous permettent d'améliorer constamment nos sites Web et l'expérience utilisateur.
Cookies fonctionnels : Ces cookies nous permettent de stocker certaines données que vous saisissez sur nos sites Web, afin que vous n'ayez pas à les ressaisir (par exemple, les paramètres de localisation, de langue, les données de formulaire, etc.). Cela améliore la convivialité de nos sites Web.
Cookies marketing : Les cookies marketing nous permettent (ou à nos partenaires marketing) de vous présenter des publicités sur nos sites Web (ou sur des sites Web tiers) qui correspondent à vos habitudes de navigation et à vos centres d'intérêt.
Utilisons-nous des cookies tiers ?
Nous pouvons également utiliser des cookies tiers. Dans ce cas, les cookies ne sont pas déposés par nous lors de votre visite sur le site Web, mais par un tiers. Ces fournisseurs peuvent être situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE), mais dans ce cas, la protection des données est garantie par des mesures appropriées (voir section 11).
Les cookies tiers peuvent inclure des services d'analyse, ainsi que des mesures de suivi et de reciblage. Cela nous permet de vous cibler avec des publicités sur nos sites Web ou sur des sites Web tiers, et de mesurer l'efficacité de ces publicités. Les tiers peuvent suivre votre utilisation de nos sites Web et, le cas échéant, combiner des données collectées sur d'autres sites Web. Le fournisseur concerné peut également utiliser ces données à ses propres fins, par exemple pour diffuser des publicités personnalisées sur ses propres sites Web ou sur d'autres sites pour lesquels il fournit des annonces. Si le fournisseur peut vous identifier (par exemple, parce que vous avez un compte client), il peut vous attribuer les données d'utilisateur. Les traitements correspondants sont effectués conformément aux dispositions de protection des données du tiers concerné. Les principaux tiers sont Google et Facebook. Vous trouverez ci-dessous une description des principaux outils que nous utilisons (voir section 18.3).
Comment empêcher la collecte de données via les cookies?
Les cookies sont stockés sur votre ordinateur. Vous avez donc un contrôle total sur leur utilisation. Vous pouvez les supprimer complètement ou désactiver ou restreindre leur transmission en modifiant les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez également bloquer le suivi par certains tiers en utilisant une extension de navigateur. Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies, consultez les pages d'aide de votre navigateur. Après avoir désactivé les cookies, il est possible que certaines fonctions du site Web ne puissent plus être utilisées pleinement.
Vous trouverez ci-dessous des instructions pour les navigateurs les plus courants :
- Google Chrome
- Safari (Apple)
- Microsoft Edge
- Mozilla Firefox
Pour de nombreux services, il existe généralement une option de désinscription générale (« Opt-out ») pour les cookies utilisés à des fins de mesure de la réussite et de la portée, ou à des fins publicitaires, via l'Initiative pour la publicité en réseau (Network Advertising Initiative, NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) ou Your Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA).
Quelles autres méthodes de publicité en ligne utilisons-nous ?
Outre le marketing et les cookies tiers, nous utilisons d'autres techniques pour contrôler la publicité en ligne sur d'autres sites Web et éviter les pertes de diffusion. Par exemple, nous pouvons transmettre les adresses e-mail de nos utilisateurs sous forme pseudonymisée (hashage) à des entreprises tierces (généralement des fournisseurs de médias sociaux). En comparant avec leur propre base de données, l'entreprise publicitaire (généralement un fournisseur de médias sociaux) peut identifier les coordonnées déjà présentes dans sa base de données et vous diffuser des publicités personnalisées correspondant à vos intérêts (par exemple, en utilisant les cookies décrits ci-dessus en section 18.3). Les entreprises tierces ne reçoivent pas d'adresses e-mail personnelles de personnes inconnues. Vous pouvez empêcher l'affichage de publicités personnalisées en configurant les cookies correspondants (voir ci-dessus).
Pouvons-nous inclure des offres de tiers sur notre site Web ?
Nous pouvons inclure sur nos sites Web des offres de tiers, en particulier de fournisseurs de médias sociaux. Ces offres sont désactivées par défaut. Lorsque vous les activez (par exemple, en cliquant sur un interrupteur), les fournisseurs respectifs peuvent déterminer que vous êtes sur notre site Web. Si vous avez un compte auprès de ce fournisseur de médias sociaux, il peut vous associer à cette information et suivre votre utilisation des offres en ligne. Les fournisseurs de médias sociaux traitent ces données de manière autonome.
19.3 Outils de suivi
Sur nos sites Web et applications, nous pouvons utiliser des outils de suivi pour effectuer des analyses de l'utilisation de nos offres en ligne et cibler spécifiquement les visiteurs avec des actions marketing. Vous trouverez ci-dessous une liste expliquant les principaux outils de suivi que nous utilisons.
a. Google Analytics
Comment fonctionne Google Analytics ?
Notre site Web utilise Google Analytics, un service de Google Ireland Ltd. (Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irlande). Google utilise des cookies qui sont stockés sur votre appareil et permettent d'analyser l'utilisation du site Web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site sont généralement transférées à un serveur de Google aux États-Unis, où elles sont stockées. Nous avons ajouté le code anonymizeIP à Google Analytics pour garantir que toutes les données sont collectées de manière anonyme. Dans des cas exceptionnels, l'adresse IP complète peut être transférée à un serveur de Google aux États-Unis, puis raccourcie.
Pourquoi utilisons-nous Google Analytics ?
Google analyse les données recueillies en notre nom afin de nous donner une idée des visites et du comportement des utilisateurs sur nos sites web. Cela nous permet d'améliorer nos services, le contenu de nos sites web et leur conception.
Quelles fonctionnalités supplémentaires utilisons-nous ?
Nous utilisons également des cookies pour des campagnes de reciblage. Cette fonctionnalité nous permet de relier les groupes cibles publicitaires créés avec Google Analytics Remarketing aux fonctionnalités multi-appareils de Google AdWords et Google DoubleClick. Cela nous permet d'afficher des messages publicitaires personnalisés et basés sur les intérêts, adaptés à votre comportement précédent sur un appareil (par exemple, un smartphone), sur d'autres de vos appareils (par exemple, une tablette ou un ordinateur). Si vous avez donné votre consentement à Google à cette fin, Google relie votre historique de navigation sur le web et dans les applications à votre compte Google. Ainsi, les mêmes messages publicitaires personnalisés sont diffusés sur chaque appareil où vous vous connectez avec votre compte Google. Pour soutenir cette fonction, Google Analytics collecte des identifiants authentifiés par Google des utilisateurs, qui sont temporairement associés à nos données Google Analytics pour définir et créer des groupes cibles pour la publicité multi-appareils.
Comment empêcher la collecte de vos données via Google Analytics ?
Vous pouvez empêcher le stockage des cookies en ajustant les paramètres de votre navigateur (voir section 18.2). Vous pouvez désactiver Google Analytics en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur Google.
b. Suivi des conversions Google Ads ou services similaires fournis par d'autres prestataires
Dans le cas de Google Ads Conversion Tracking ou de services comparables d'autres fournisseurs (y compris ceux qui sont pertinents pour les annonces publicitaires de YouTube), un cookie est placé sur ton ordinateur dans la mesure où tu as accédé à l'un de nos sites web via une annonce correspondante. Ceci a lieu à des fins de suivi et de détermination des performances. Aucune information permettant d'identifier l'utilisateur n'est collectée. Nos intérêts légitimes en matière de détermination des performances servent de base juridique. Les cookies sont automatiquement supprimés au bout de 30 jours.
Droit d'opposition
Si tu ne souhaites pas participer au processus de tracking, tu peux empêcher l'installation du cookie nécessaire dans les paramètres de ton navigateur.
Tu trouveras plus d'informations sur Google Ads et Google Conversion Tracking dans les règles de confidentialité de Google sous https://www.google.de/policies/privacy.
c. Google Customer Match
Afin de nous permettre de diffuser des publicités personnalisées via les services de Google, nous pouvons transmettre des listes de données personnelles de nos clients cryptées et pseudonymisées (telles que les adresses e-mail) à Google (voir également la section 8.3 à ce sujet). Ces données sont ensuite mises en correspondance de manière à ce que des publicités puissent être diffusées via le réseau Google aux personnes que Google peut identifier. Google n'obtient pas de nouvelles données personnelles par le biais de ce processus, qui pourraient être utilisées à des fins propres.
Si vous avez un compte Google, vous pouvez désactiver les publicités personnalisées ici. Sans compte Google, vous pouvez désactiver la diffusion de publicités personnalisées en désactivant les cookies (voir également la section 18.2 à ce sujet).
d. Meta Pixel and Custom Audience
Comment fonctionnent le Meta Pixel et l'Audience personnalisée ?
Nos sites Web utilisent le pixel d'action des visiteurs de Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Harbour 4, Grand Canal Quay, Grand Canal Bridge, Dublin 2, Irlande) pour mesurer les conversions. Le Meta Pixel nous permet de suivre votre comportement après avoir été redirigé vers notre site Web en cliquant sur une publicité Facebook. Les données collectées sont anonymes pour nous en tant qu'exploitant de ce site Web et ne permettent donc pas de vous identifier.
Pourquoi utilisons-nous le Meta Pixel ?
Nous utilisons le Meta Pixel pour évaluer l'efficacité des publicités Facebook à des fins statistiques et de recherche marketing, et pour optimiser les futures campagnes publicitaires.
Nous utilisons également l'Audience personnalisée pour que nos publicités Facebook ne soient affichées qu'aux personnes qui sont déjà intéressées par nos offres ou qui ont des intérêts similaires. À cette fin, nous pouvons transmettre des adresses e-mail sous forme cryptée et pseudonymisée (appelée hachage) à Facebook, afin de les faire correspondre avec la base de données et d'identifier des utilisateurs identiques (voir également la section 8.3 ci-dessus). Par le biais de ce processus, Facebook n'obtient pas de nouvelles adresses e-mail qu'il pourrait utiliser à ses propres fins.
Si vous ne souhaitez pas voir de publicités Facebook personnalisées, vous pouvez le configurer dans les paramètres correspondants.
Qui est responsable du traitement des données ?
Nous sommes conjointement responsables de l'échange de données que Facebook collecte ou reçoit via le Meta Pixel ou des fonctions similaires, de l'affichage d'informations publicitaires correspondant aux visiteurs, de l'amélioration de la diffusion des annonces et de la personnalisation des fonctionnalités et du contenu. Vous pouvez donc adresser directement des demandes d'information ou d'autres questions liées à la protection des données à Facebook.
Nous ne sommes pas responsables des autres traitements de données. Vos données peuvent être traitées à cette fin par Facebook, notamment en relation avec votre profil utilisateur, et Facebook peut utiliser les données collectées à des fins publicitaires.
e. Facebook SDK
Où et dans quel but utilisons-nous le Facebook SDK ?
Certaines de nos applications utilisent ce que l'on appelle le kit de développement logiciel Facebook (Facebook SDK). Le fournisseur est Meta Platforms Ireland Ltd., Harbour 4, Grand Canal Quay, Grand Canal Bridge, Dublin 2, Irlande. Le Facebook SDK est utilisé pour mesurer les publicités Facebook que nous diffusons sur Facebook. Le Facebook SDK sert d'interface pour la transmission d'informations pour diffuser des publicités sur des appareils. Pour identifier nos applications, nous transmettons à Facebook une ID via cette interface. Cependant, aucune autre donnée utilisateur n'est transmise à Facebook via le SDK. Le Facebook SDK est toutefois capable de collecter diverses données et de les transmettre à Facebook.
Les données enregistrées par le Facebook SDK sont visibles sur le site Web de Facebook à la page intitulée Quelles données collecte Facebook avec le SDK ?.
Comment pouvez-vous limiter la transmission à Facebook ?
Vous pouvez limiter la transmission des données via le Facebook SDK en activant l'option Restreindre le Facebook SDK dans l'application. Avec cette restriction, seules les données suivantes seront transmises :
- un identifiant d'application Facebook permettant d'identifier l'application auprès de Facebook ;
- la version du Facebook SDK ;
- la langue configurée sur l'appareil ;
- la plateforme (iOS/Android) ;
- la version du système d'exploitation.
f. Pixel TikTok et audience personnalisée
Comment fonctionnent les pixels TikTok et l'audience personnalisée ?
Nos sites Web utilisent le pixel TikTok de TikTok Technology Limited (10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlande) ou de TikTok Inc. (5800 Bristol Parkway, Culver City, CA 90230, États-Unis) pour mesurer la conversion. Le pixel TikTok nous permet de suivre ton comportement après que tu aies été redirigé vers notre site web ou notre application en cliquant sur une annonce publicitaire TikTok. Les données collectées sont anonymes pour nous en tant qu'exploitant de ce site/cette application et ne permettent donc pas de tirer des conclusions sur ta personne.
Pourquoi utilisons-nous TikTok Pixel ?
Nous utilisons les pixels TikTok pour évaluer l'efficacité des annonces publicitaires TikTok à des fins statistiques et d'étude de marché et pour optimiser les futures mesures publicitaires. De plus, nous utilisons Custom Audience pour que nos annonces publicitaires TikTok ne soient affichées qu'aux personnes qui sont déjà intéressées par nos offres ou qui ont des intérêts similaires. Pour ce faire, nous pouvons transmettre à TikTok des adresses e-mail sous forme cryptée et pseudonymisée (ce que l'on appelle le hachage), afin qu'une comparaison avec la base de données puisse être effectuée et que des utilisateurs identiques puissent être identifiés (cf. également le point 8.3 ci-dessus). Ce processus ne permet pas à TikTok d'obtenir de nouvelles adresses e-mail qui pourraient être utilisées à ses propres fins. Si tu ne souhaites pas recevoir d'annonces publicitaires personnalisées de la part de TikTok, tu peux le régler en conséquence dans les paramètres.
Qui est responsable du traitement des données ?
Nous partageons avec TikTok la responsabilité de l'échange de données collectées ou reçues par le biais des pixels TikTok ou de fonctions comparables, de l'affichage d'informations publicitaires correspondant aux visiteurs, de l'amélioration de la livraison des annonces et de la personnalisation des fonctions et des contenus. Tu peux donc également adresser directement à TikTok des demandes d'information ou d'autres demandes relatives à la protection des données. Nous ne sommes pas responsables des autres traitements de données. Tes données peuvent être traitées par TikTok à cet égard. Il est notamment possible d'établir un lien avec ton profil d'utilisateur respectif et TikTok peut utiliser les données collectées à ses propres fins publicitaires. Tu trouveras de plus amples informations dans la déclaration de protection des données de TikTok : https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy
g. Plateforme commerciale WhatsApp (API) et flux
Comment fonctionnent la plate-forme WhatsApp Business et WhatsApp Flows ?
Nous utilisons la plateforme WhatsApp Business Platform (API) de Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande) pour communiquer avec toi de manière efficace et personnalisée via WhatsApp afin de proposer des services et d'échanger des informations. Pour ce faire, nous utilisons également WhatsApp Flows, une fonction qui nous permet d'intégrer des expériences structurées (par exemple des formulaires, des menus interactifs, des présentations de produits) directement dans les conversations WhatsApp. L'API nous permet d'envoyer et de recevoir des messages, de traiter les demandes des clients, de prendre des rendez-vous, de fournir des informations sur les produits ou de remplir d'autres objectifs de service et de marketing.
Comment obtenons-nous ton consentement (opt-in) pour les messages WhatsApp ?
Nous n'envoyons des messages WhatsApp qu'avec ton consentement explicite. Nous obtenons ce consentement de différentes manières :
- En cochant une case lors de la prise de contact ou de l'enregistrement sur notre site alletta.ch.
- En nous envoyant le message 'START' via WhatsApp.
- Par ta réponse à un message de modèle de notre part.
- Dans le cadre de l'enregistrement sur la plateforme alletta.ch.
Quelles informations reçois-tu dans le cadre du processus d'opt-in ?
Si tu acceptes de recevoir des messages WhatsApp, tu confirmes que tu as au moins 16 ans. En outre, nous t'informons qu'alletta Sales Platform AG t'enverra via WhatsApp des informations contractuelles et de conseil ainsi que des offres marketing occasionnelles (max. 1x/mois).
Les messages peuvent-ils être automatisés ?
Oui, nous attirons votre attention sur le fait que les messages envoyés via WhatsApp peuvent être en partie automatisés ou passer par des modèles WhatsApp pré-approuvés.
Quelles sont les données traitées ?
Lorsque tu communiques avec nous via WhatsApp ou que tu utilises les flux WhatsApp, nous traitons ton numéro de téléphone, ton nom d'utilisateur WhatsApp, le contenu de tes messages et, le cas échéant, d'autres informations que tu nous fournis dans le cadre des flux (par exemple, tes réponses dans les formulaires, tes choix d'options). Nous conservons ces données de communication dans notre base de données clients afin de traiter tes demandes et d'améliorer nos services.
Combien de temps conservons-nous le contenu des conversations WhatsApp ?
Nous conservons les contenus de chat WhatsApp nécessaires à la réalisation de nos objectifs de communication et de service pendant une période maximale de 24 mois. Passé ce délai, les données sont supprimées ou rendues anonymes, à moins que des obligations légales de conservation ne s'y opposent ou qu'un stockage supplémentaire ne soit nécessaire à l'exécution du contrat.
Pourquoi utilisons-nous la plateforme WhatsApp Business et les flux ?
L'utilisation sert à une communication efficace et moderne avec les clients, à la mise à disposition de services d'assistance, à la transmission d'informations et, si tu as donné ton accord, également à des fins de marketing (par ex. envoi d'offres ou de mises à jour). WhatsApp Flows nous permet de communiquer de manière plus interactive et plus conviviale.
Qui est responsable du traitement des données ?
Nous sommes responsables du contenu des communications que nous entretenons avec toi via la WhatsApp Business Platform. En tant qu'exploitant de WhatsApp, Meta Platforms traite les données dans le cadre de la mise à disposition de la WhatsApp Business Platform et des WhatsApp Flows sous sa propre responsabilité. Cela comprend les données techniques nécessaires à la transmission des messages ainsi que les données nécessaires au respect des conditions d'utilisation de WhatsApp.
Plus d'informations
N'oublie pas que Meta Platforms peut aussi utiliser tes données pour ses propres besoins (par exemple pour améliorer ses services, pour la sécurité ou pour le marketing) conformément à sa politique de confidentialité. Meta peut aussi traiter ces données dans des pays en dehors de la Suisse et de l'EEE qui n'ont pas le même niveau de protection des données. Pour plus d'infos sur le traitement des données par Meta Platforms et tes droits, consulte la politique de confidentialité de WhatsApp :
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
et
https://www.whatsapp.com/legal/terms-of-service
h. Droits d'accès des apps
Pour pouvoir te proposer nos services dans nos applis, on a parfois besoin des droits d'accès suivants, qui nous permettent d'accéder à certaines fonctions de ton appareil :
Données de localisation jusqu'au niveau de la position exacte : on collecte ces données pour pouvoir afficher la bonne version linguistique, par exemple. Ces données ne sont pas enregistrées.
Photos, vidéos : on collecte ces données pour pouvoir utiliser rapidement des fonctionnalités comme Google Maps. Les photos et vidéos peuvent aussi être utilisées ailleurs pour compléter des entrées que tu as créées (par exemple, pour ta photo dans le programme Member get Member).
Messages (iOS uniquement) : on collecte ces données pour gérer la réception des notifications push.
Appareil photo : on enregistre ces données pour pouvoir lire les données personnelles (sur les cartes d'identité, les polices, etc.) et prendre des photos et des vidéos (par exemple, ta photo dans le programme « Member get Member »).
Calendrier (iOS uniquement) : on enregistre ces données pour pouvoir ajouter des rendez-vous dans le calendrier (par exemple, des rappels pour l'expiration de contrats).
Désactiver le mode veille (Android uniquement) : on collecte ces données pour pouvoir t'envoyer des notifications push.
Lire la configuration des services Google : on collecte ces données pour permettre l'utilisation de Google Maps, par exemple.
Fonction vibration : on collecte ces données pour confirmer la prise de photo d'une pièce d'identité par une vibration, par exemple.
Vérification d'une connexion réseau : on collecte ces infos pour voir si tu as une connexion réseau.
Utiliser tous les réseaux / données mobiles : on collecte ces infos pour pouvoir accéder à Internet (par exemple pour mettre à jour des données ou te connecter).
Indicateur lumineux (flash) : on utilise cette info pour pouvoir activer le flash quand tu utilises l'appareil photo.
Infos sur la connexion Wi-Fi : on utilise cette info pour pouvoir récupérer les connexions Wi-Fi et afficher l'état de la connexion Wi-Fi.
Siri et recherche (iOS uniquement) : on utilise cette info pour pouvoir te proposer des suggestions quand tu fais une saisie dans l'appli.
Mise à jour en arrière-plan (iOS uniquement) : on collecte ces infos pour pouvoir mettre à jour l'appli en arrière-plan.
i. SEMrush
Semrush est le seul logiciel qui permet aux professionnels du marketing de créer, gérer et évaluer des campagnes multi-canaux pour améliorer leur visibilité en ligne. Semrush est votre coéquipier numérique - votre compagnon d'analyse, votre mentor, votre filet de sécurité et une boussole pour de nouveaux marchés.
j. Hotjar
Hotjar aide les utilisateurs à comprendre comment les utilisateurs se comportent sur leur site, ce dont ils ont besoin et comment ils se sentent.
En 2014, ils ont commencé avec une simple version bêta de Hotjar, ont recueilli les commentaires de centaines de testeurs (ils les considèrent comme leurs membres fondateurs) et se sont améliorés grâce à des changements itératifs.
Aujourd'hui, Hotjar est la solution leader pour les équipes de produits qui souhaitent aller au-delà des analyses traditionnelles du web et des produits pour se mettre à la place de leurs utilisateurs et les comprendre - pour relier les points entre ce qui se passe et pourquoi cela se passe, afin d'améliorer l'expérience utilisateur (UX) et de créer l'enthousiasme des clients.
k. Mouseflow
On utilise Mouseflow, un service d'analyse web de Mouseflow ApS (Danemark), pour analyser comment les gens utilisent notre site web. Mouseflow permet de « rejouer » des sessions, c'est-à-dire d'enregistrer de manière anonyme les mouvements de la souris, les défilements, les clics et les interactions sur le site web. Ces données nous aident à améliorer la convivialité du site. Aucune donnée personnelle (comme celles saisies dans les champs de formulaire) n'est enregistrée.
Pour plus d'infos, consulte : https://mouseflow.com/legal/visitor>
Tu peux désactiver le suivi par Mouseflow à tout moment : https://mouseflow.com/opt-out
19.4 Quelles données traitons-nous sur nos pages dans les réseaux sociaux ?
On peut avoir des pages sur les réseaux sociaux et d'autres plateformes gérées par des tiers, comme Facebook, Instagram et TikTok, ainsi que d'autres présences en ligne (« pages fans », « chaînes », « profils », etc.) et y collecter les données te concernant décrites au point 7 et suivants. On reçoit ces données de ta part et des plateformes quand tu entres en contact avec nous via l'une de nos présences en ligne (par exemple, quand tu communiques avec nous, commentes nos contenus ou visites notre présence). En même temps, les plateformes évaluent ton utilisation de nos présences en ligne et relient ces données à d'autres données te concernant dont elles disposent (par exemple, sur ton comportement et tes préférences). Ça peut aussi être le cas pour nos présences sur Facebook, Instagram et TikTok. Les plateformes traitent ces données sous leur propre responsabilité et pour leurs propres besoins, en particulier à des fins de marketing et d'études de marché (par exemple pour personnaliser la publicité) et pour gérer leurs plateformes (par exemple pour déterminer les contenus qu'elles te montrent).
On traite ces données aux fins décrites au point 8, en particulier pour la communication, à des fins de marketing (y compris la publicité sur ces plateformes, voir point 18.2) et pour des études de marché. On peut diffuser nous-mêmes les contenus que tu as publiés (par exemple, des commentaires sur une annonce) (par exemple, dans notre publicité sur la plateforme ou ailleurs). Nous ou les exploitants des plateformes pouvons également supprimer ou restreindre des contenus provenant de toi ou te concernant conformément aux conditions d'utilisation (p. ex. commentaires inappropriés).
Pour plus d'infos sur le traitement des données par les opérateurs de plateformes, consulte les politiques de confidentialité de chaque plateforme. Tu y trouveras aussi les pays dans lesquels ils traitent tes données, tes droits d'accès, de suppression et autres droits des personnes concernées, ainsi que la manière dont tu peux exercer ces droits ou obtenir plus d'infos.
Dernière mise à jour : décembre 2024